使用任何軟體都難免遇到問題——功能不會用、系統出現異常、帳號登入失敗。與其在 Google 上大海撈針找答案,Lark 內建的聯絡客服功能讓你可以直接在 App 中向官方支援團隊提問,也提供了聯繫在地代理商的管道。
聯絡客服解決什麼痛點
- 找不到答案的焦慮:翻遍說明文件還是找不到解法,直接問客服最有效率。
- 系統異常需要緊急處理:全公司無法登入或功能故障,需要即時技術支援。
- 帳號問題無法自行解決:密碼遺失、帳號被盜、權限異常等需要客服介入處理的問題。
- 功能建議與回饋:希望 Lark 增加某項功能或改善使用體驗,可以透過客服管道提交建議。
如何聯繫 Lark 客服
桌面端操作
- 點選 Lark 主視窗左上角的個人頭像。
- 在選單中找到幫助與客服或聯絡客服選項。
- 系統會引導你進入客服對話或幫助中心。
- 在客服對話中,輸入你的問題描述。
- 客服機器人會先嘗試提供相關的說明文章;如果無法解決,可以選擇轉接人工客服。
[截圖待補:Lark 桌面端「幫助與客服」入口畫面,以及客服對話介面(繁中)]
行動端操作
- 點選 Lark App 右下角的個人頁籤。
- 找到幫助與客服選項。
- 點選進入後可以搜尋常見問題或直接聯繫客服。
[截圖待補:Lark 行動端「幫助與客服」頁面(繁中)]
其他客服管道
除了 App 內建客服外,Lark 還提供:
- 官方幫助中心:larksuite.com/hc 提供完整的產品使用文件
- 社群討論區:部分地區有 Lark 使用者社群可以交流經驗
- 代理商支援:台灣地區的使用者可透過授權代理商取得在地化服務
客服提問技巧:讓問題更快被解決
- 描述問題而非情緒:與其說「這功能根本不能用」,不如說「我在 XX 功能中進行 OO 操作時,系統跳出 YY 錯誤訊息」。
- 附上截圖或錄影:一圖勝千言。使用Lark 截圖功能或螢幕錄影功能記錄問題畫面。
- 說明已嘗試的解法:如果你已經試過某些方法但無效,告訴客服可以避免對方給你重複的建議。
- 記錄問題發生的頻率:是每次都發生,還是偶爾?特定條件下才發生?這些資訊對除錯非常重要。
台灣企業建議使用情境
- 新功能學習:企業剛導入 Lark,使用者遇到不會操作的功能,透過客服或使用幫助中心快速取得教學。
- 系統異常通報:公司全員突然無法傳送訊息,管理員立即透過客服管道通報並追蹤處理進度。
- 方案升級諮詢:企業考慮從免費版升級到企業版,透過客服了解功能差異和費用計算方式。
- 資料匯入協助:從其他通訊軟體遷移到 Lark,需要客服或代理商協助進行資料匯入。
代理商建議
艾瑞特資訊作為 Lark 台灣授權代理商,我們提供台灣企業最直接的在地支援管道。我們的建議:
- 先查再問:遇到問題先搜尋 Lark 知識中心看看有沒有相關文章。許多常見問題在文件中已有解答。
- 區分問題類型:功能操作問題可以先問內部熟手或參考文件;系統異常或帳號問題則直接聯繫客服或代理商。
- 善用代理商資源:台灣代理商不僅提供產品諮詢,還可以協助進行導入培訓、使用問題排解和客製化需求評估。相較於官方客服,代理商更了解台灣企業的工作模式。
- 建立內部窗口:建議企業指定一位或數位 Lark 內部窗口,統一收集團隊問題後向客服或代理商提問,避免多人重複提問。
相關文章: 想先自行查找問題解法?使用使用幫助中心。遇到系統畫面問題需要記錄?參考截圖功能和螢幕錄影。新手從即時訊息總覽開始。
需要即時的在地技術支援或導入諮詢嗎?歡迎聯絡 Lark 台灣代理商。
常見問題
聯絡客服需要付費嗎?免費版可以用嗎?
Lark 的客服支援對所有使用者開放,包含免費版。但回應速度和支援範圍可能因方案不同而有差異——企業版和旗艦版通常享有優先客服支援。具體的服務水準(SLA)請參考你使用的 Lark 方案說明,或洽詢你的 Lark 代理商。
聯絡客服時需要準備什麼資訊?
為了讓客服團隊更快幫你解決問題,建議準備:①問題的詳細描述(包含操作步驟);②遇到問題的截圖或螢幕錄影;③問題發生的時間點;④你使用的裝置類型和 Lark 版本;⑤你的帳號資訊(系統會自動帶入部分資訊)。資訊越完整,處理速度越快。
可以透過台灣代理商取得繁體中文客服嗎?
可以。台灣的 Lark 授權代理商(如艾瑞特資訊)提供繁體中文的在地客服支援,包含產品諮詢、技術支援和使用教學。相較於官方客服,在地代理商更能理解台灣企業的使用情境和需求,溝通上也更順暢。