Lark 桌面端分享頁面至會話:瀏覽器上的內容一鍵傳到 Lark 對話

學會在桌面端將瀏覽器中的網頁、文件頁面快速分享到 Lark 對話中。台灣職場效率技巧,不用複製網址再切換視窗貼上,瀏覽器外掛一鍵完成。

台灣上班族每天都會在瀏覽器中看到許多值得分享的內容——競品的最新消息、政府法規公告頁面、供應商官網上的規格頁面。傳統做法是:複製網址 → 切換到 Lark → 找到對話 → 貼上 → 發送。雖然步驟不多,但一天重複十幾次就很惱人。Lark 桌面端的分享頁面至會話功能讓你直接在瀏覽器中一鍵分享。

分享頁面至會話解決什麼痛點

  • 頻繁切換視窗:瀏覽器和 Lark 之間來回切換,打斷工作節奏。
  • 分享內容單一:複製貼上只有網址,接收方不知道內容是什麼。Lark 分享會自動附上標題和摘要,更有脈絡。
  • 選取文字分享不便:看到網頁中的特定段落想分享,傳統作法是複製文字再貼上,容易漏掉來源。
  • 多人快速分發:公關人員看到媒體報導需要同時傳給多位主管,一鍵分享比逐一貼上有效率。

如何使用分享頁面功能

桌面端操作(瀏覽器擴充功能)

  1. 確認已安裝 Lark 瀏覽器擴充功能(通常在安裝 Lark 桌面端時會自動提示安裝)。
  2. 在瀏覽器中開啟你要分享的網頁。
  3. 點選瀏覽器工具列中的 Lark 擴充功能圖示。
  4. 在彈出視窗中,選擇分享方式:
    • 分享整個頁面:以連結卡片形式分享,包含標題和摘要。
    • 分享選取文字:如果你在網頁中選取了文字,可以只分享選取內容並附上來源連結。
  5. 在搜尋框中輸入接收對象或群組名稱。
  6. 可選擇加入簡短說明文字。
  7. 點選發送

[截圖待補:Lark 瀏覽器擴充功能分享畫面,展示分享整個頁面與分享選取文字的選項,以及搜尋接收對象的介面(繁中)]

桌面端操作(拖拉方式)

  1. 在瀏覽器中選取網址列的完整網址。
  2. 直接將網址拖拉到 Lark 對話視窗中。
  3. 系統會自動抓取網頁標題和摘要,生成連結卡片。

行動端操作

  1. 在手機瀏覽器中開啟網頁。
  2. 點選瀏覽器的分享按鈕(通常在網址列旁或選單中)。
  3. 在分享選單中選擇 Lark
  4. 選擇要分享到的對象或群組。
  5. 可加入說明文字後發送。

分享後的顯示效果

  • 連結卡片:包含網頁標題、簡短摘要、網站域名,以及(如有)網頁縮圖。接收方點選後會在瀏覽器中開啟。
  • 引用文字:如果你選擇分享選取文字,會以引用格式顯示選取內容,下方附上來源網址。

台灣企業建議使用情境

  • 市場情報分享:行銷人員看到競爭對手的新聞報導,使用瀏覽器擴充功能一鍵分享到行銷部門群組,附上自己的分析觀點。
  • 法規更新通知:法務人員瀏覽到政府公告的最新法規修訂頁面,直接分享到相關部門群組,確保團隊及時掌握合規資訊。
  • 客戶需求轉達:業務在客戶官網看到新產品規格,選取關鍵段落分享給技術團隊,讓對方快速了解客戶需求。
  • 供應商資訊同步:採購人員瀏覽供應商官網的產品頁面,分享到採購群組供團隊參考比價。

代理商建議

艾瑞特資訊在協助台灣企業進行 Lark 導入培訓時,分享頁面功能是「隱藏版效率技巧」之一。我們的建議:

  1. 確認瀏覽器擴充功能已安裝:許多使用者在安裝 Lark 時跳過了擴充功能安裝步驟,錯失這個方便的功能。建議 IT 部門在部署時確認所有使用者都已安裝。
  2. 分享時附上說明文字:單純分享連結有時讓接收方不知道要看什麼。養成分享時附上一兩句重點說明的習慣(例如「第三段的價格調整部分請確認」),溝通更有效率。
  3. 搭配複製訊息連結功能:如果需要分享的是 Lark 內部的內容(例如某條訊息的連結),則使用複製訊息連結功能更合適。

導入培訓中我們會提供繁中版的操作教學,協助團隊將分享頁面功能融入日常工作流程。


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常見問題

分享頁面至會話功能需要安裝什麼?

這項功能主要透過 Lark 桌面端的瀏覽器外掛或 Lark 的分享擴充功能來實現。在桌面端安裝 Lark 後,系統通常會自動提示安裝對應的瀏覽器擴充功能。你也可以在瀏覽器應用商店中搜尋 Lark 的官方擴充功能進行安裝。

分享後對方看到的是什麼內容?

取決於你分享的方式:如果是以連結卡片方式分享,接收方會看到包含網頁標題、摘要和縮圖的連結卡片,點選後在瀏覽器中開啟;如果你是分享特定文字段落,則會以引用格式附上選取的文字和來源連結。

行動端也可以分享頁面到 Lark 嗎?

可以。在行動端,你可以使用手機系統的「分享」功能:在瀏覽器中點選分享按鈕,從分享選單中選擇 Lark,再選擇傳送的對象或群組。這與桌面端的操作邏輯類似,都是透過系統分享機制完成。

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