Lark 設定部門成員自動加入群組：新人入群零手動的聰明管理術

每當有新同事報到，HR 和部門主管最頭痛的事情之一就是「加群組」——要把新人一一拉進數十個相關群組，不只耗時，還容易遺漏。Lark 的部門成員自動入群功能正是為了解決這個問題而設計。

自動入群解決哪些痛點

• 新人入群效率低落：手動加人可能漏掉重要群組，新人第一天就錯過關鍵資訊。
• 離職後群組殘留：員工離職後若未手動移除，可能仍留在群組中看到後續討論。
• 組織變動時群組不同步：部門異動（調職、升遷）時，群組成員無法自動反映最新狀態。

功能限制與版本需求

• 需 Lark V7.14 及以上版本。
• 僅群主或群管理員可設定，且設定者必須同時是部門負責人。
• 公開群及外部群不支援此功能。
• 行動端僅支援查看規則，不支援新增、修改、刪除。
• 每個群組最多 5 條自動入群規則（即最多 5 個部門）。
• 每個部門最多綁定 5 個群組。

怎麼開始：新增自動入群規則

桌面端操作

1. 進入群組對話，點選右上角「設定」圖示。
2. 前往「群管理」>「誰可以自動加入此群」。
3. 點選新增規則，設定以下條件：
   • 成員部門為：選擇你負責的部門。
   • 成員類型為：選擇允許自動入群的成員類型（可多選，例如正職、約聘）。
4. 如需多個部門自動入群，點選「新增規則」建立多條規則。
5. 依頁面提示儲存規則。

[截圖待補：Lark 桌面端設定部門成員自動入群規則的介面]

設定後的效果

• 群名稱旁會自動出現「部門」標籤，表示此群已轉為部門群。
• 符合規則的所有部門成員會自動加入群組。
• 新成員入群可查看所有歷史訊息。
• 後續部門成員變動時（新進、離職、調職），系統會自動同步：新人自動入群、不符規則者自動移出。

管理自動入群規則

修改規則

你只能編輯自己負責的部門對應的規則。修改規則後，符合新條件的成員會自動入群，不符合的會被移出。

注意：修改規則時不支援更換所屬部門。如需更換部門，請先刪除舊規則再新增。

刪除規則

你只能刪除自己負責的部門對應的規則。刪除後，已在群內的部門成員不會被自動移出。

台灣企業應用場景

場景：新進員工入職當天自動入群

一家 80 人的台灣電商公司設定如下：

• 業務部群：業務部負責人設定「業務部」的所有正式員工自動入群。
• 全公司公告群：HR 主管設定「所有部門」自動入群。
• 新人訓練群：培訓主管設定自動入群，訓練期結束後刪除規則即可。

新員工在報到當天，系統帳號開通後自動進入所有相關群組，無需任何人手動操作。

艾瑞特資訊作為 Lark 台灣授權代理商，在協助企業導入時會根據組織架構設計自動入群規則矩陣，確保新人第一天就能無縫進入協作狀態。

進一步了解群組類型說明與群組管理員設定。

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