雲端檔案

集中管理團隊檔案、權限與文件資產,讓檔案不只是被儲存,也能被引用與協作。

雲端檔案

集中管理團隊檔案、權限與文件資產,讓檔案不只是被儲存,也能被引用與協作。

01
集中管理檔案

把部門檔案、教材與素材集中保存,搭配資料夾與權限結構。

02
與協作模組串接

可連到 Docs、Wiki、Messenger 與郵件,讓檔案被引用與協作。

03
檔案即知識資產

重要文件連到 Wiki 或群組公告,成為團隊持續使用的資產。

實際使用情境

人資部門常常要管理制度文件、教育訓練教材、錄影檔與表單。若檔案散在個人硬碟或不同雲端資料夾,新人要找資料就會一直問人。使用 Lark Drive 後,部門可以把檔案集中管理,搭配權限與資料夾結構,並把重要文件連到 Wiki 或群組公告。檔案不再只是備份,而是能被團隊持續使用的知識資產。

適合的團隊:人資、行政、主管、IT

產品畫面

Lark 雲端檔案管理示意
Lark 雲端檔案管理示意

常見問題

Lark Drive 和一般雲端硬碟差在哪?

Lark Drive 更貼近工作流,可與訊息、文件、Wiki、郵件與會議內容互相連結。

可以管理不同部門的檔案權限嗎?

可以依照團隊、資料夾或文件需求設計權限,降低敏感資料被誤分享的風險。

Drive 適合放大型檔案或簡報素材嗎?

適合集中保存常用素材、部門檔案、會議資料與專案附件,並與其他 Lark 模組搭配使用。