Lark 行動端長按快捷操作:一個手勢搞定標記、置頂、摺疊與更多

學會在 Lark 行動端用長按手勢快速操作會話,包含標為未讀、置頂、摺疊、刪除記錄等常用功能。台灣通勤族與行動辦公族的效率秘技,省去層層選單點選。

台灣的通勤族每天在捷運、公車或高鐵上用 Lark 處理工作,但手機螢幕小、選單層級多,很多常用操作要點好幾層才能完成。Lark 行動端的長按快捷操作,讓你把最常用的會話管理動作濃縮在一個手勢中——長按一秒,所有選項一次展開。

長按快捷操作解決什麼痛點

  • 行動端操作繁瑣:想標記未讀要先點進對話再點設定再找選項,長按一秒搞定。
  • 通勤中單手操作困難:在搖晃的車廂中,長按比精準點選小圖示容易得多。
  • 快速整理訊息列表:通勤時間一口氣把十幾個對話標記、摺疊、置頂,到辦公室直接進入工作狀態。
  • 節省時間:每次操作省下 3-5 次點選,一天累積下來就是可觀的效率提升。

長按快捷選單詳解

在行動端訊息列表中,長按任何一個會話,會彈出以下常用選項(依會話類型略有差異):

選項功能說明常用情境
標為未讀將已讀對話標記為未讀狀態,方便稍後處理通勤中看了一眼訊息,到公司再處理
置頂/取消置頂將對話固定在訊息列表最上方把老闆或重要客戶對話永遠放在最上面
摺疊/取消摺疊將對話收納到「摺疊的會話」分區隱藏不常看的全員公告群
刪除聊天記錄清除自己裝置上的對話記錄清理舊專案對話釋放手機空間
退出群組離開群組,不再接收訊息已完成任務的臨時群組
標籤管理為會話新增或移除自訂標籤為對話貼上「待回覆」、「專案 A」等分類

[截圖待補:Lark 行動端長按會話後彈出的快捷選單,標示各選項按鈕]

左滑快捷操作:更快的替代方案

除了長按,Lark 行動端也支援向左滑動會話,預設顯示兩個最常用操作:

  • 標為未讀
  • 摺疊

左滑的好處是動作更快(一滑一點),適合你已經知道要做什麼的快速操作。如果你需要的操作不在左滑選單中,再用長按即可。

[截圖待補:Lark 行動端左滑會話後的按鈕畫面,展示「標為未讀」和「摺疊」選項]

長按 + 多選模式:批次操作的進階技巧

在行動端訊息列表中,你還可以:

  1. 長按一個會話。
  2. 在彈出選單中選擇「多選」。
  3. 勾選多個你要操作的會話。
  4. 在底部工具列中選擇批次操作:批次標為已讀、批次摺疊、批次刪除記錄等。

這個技巧在「週末大整理」時特別實用——一次選取 10 個不活躍的群組,一鍵全部摺疊。

[截圖待補:Lark 行動端多選模式畫面,展示勾選多個會話與底部批次操作工具列]

台灣企業使用情境

情境:業務人員的通勤整理術

一位台灣保險業務員,每天早上在捷運上通勤 30 分鐘。她的 Lark 通勤 SOP:

  1. 打開訊息列表,逐一長按重要的客戶對話 >「標為未讀」(提醒自己到公司後回電)。
  2. 把已完成洽談的客戶對話左滑 >「摺疊」。
  3. 長按主管對話 >「置頂」,確保全天不會漏看主管交代。
  4. 到公司後,打開「未讀」分組,逐一處理標記過的客戶對話。

情境:專案經理的週末大整理

每週五下班前,PM 在手機上用多選模式:

  1. 選取本週已結案的 3 個專案相關群組。
  2. 一鍵「摺疊」全部。
  3. 下週即將啟動的專案群組長按 >「置頂」。
  4. 3 分鐘整理完畢,週一打開 Lark 就是全新的一週。

艾瑞特資訊在 Lark 行動端培訓課程中,會特別展示長按、左滑、多選這三種手勢的組合運用,幫助台灣企業學員建立流暢的手機操作習慣。

代理商建議

台灣使用者普遍習慣 LINE 的操作邏輯,艾瑞特資訊建議在導入初期就幫團隊建立 Lark 特有的操作習慣:

  1. 把長按變成肌肉記憶:任何想對一個對話做的事情,先長按看看——八成能找到。
  2. 左滑處理日常、長按處理例外:標未讀和摺疊用左滑一秒完成;其他操作才用長按。
  3. 週末用手機整理、平日用電腦工作:手機適合快速整理和瀏覽,電腦適合深度回覆和編輯。利用通勤或零碎時間在手機上整理好訊息列表,進辦公室直接用電腦高效率工作。

相關文章: 長按快捷操作中涵蓋的功能,都可以獨立深入了解:標為未讀置頂會話摺疊會話自訂標籤刪除聊天記錄。新手從即時訊息總覽開始。

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常見問題

長按會話後可以執行哪些操作?

長按會話後會彈出快捷選單,常見選項包括:標為未讀、置頂/取消置頂、摺疊/取消摺疊、刪除聊天記錄、退出群組、標籤管理等。具體可用的選項會依會話類型(單聊、群聊、外部群等)而略有不同。

長按快捷操作和左滑快捷操作有什麼差別?

左滑通常只顯示 1-2 個最常用的操作(預設為「標為未讀」和「摺疊」),更快速但選項少。長按則會彈出完整的操作選單,適合需要進階操作的情境。你可以兩種手勢搭配使用。

為什麼我長按會話後某些選項是灰色的?

灰色選項表示該功能不適用於這個會話類型,或你目前沒有相應的權限。例如你不是群主的群組就無法看到「解散群組」選項;外部群無法使用部分管理功能。

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