Lark 行動端浮窗功能:一邊聊天一邊看文件,多工操作不切換畫面

學會在手機上使用 Lark 浮窗功能,在聊天時同時查看文件、日曆或網頁。台灣通勤族和外勤人員必備,真正實現手機上的多工處理。

在手機上工作最大的困擾就是「一次只能做一件事」——要看文件就沒辦法回訊息,要查行程就要離開對話畫面。Lark 行動端的浮窗功能打破了這個限制,讓你在聊天時同時開啟文件、試算表或網頁在浮窗中查看,實現真正的行動多工。

浮窗功能解決什麼痛點

  • App 之間頻繁切換:聊到一半需要查文件,傳統做法是切換到文件 App,看完再切回來——每次切換都有機會分心。
  • 對照困難:需要一邊看文件一邊在對話中討論,手機上無法像電腦那樣並排顯示兩個視窗。
  • 通勤中的低效率:在捷運上只有手機可用,但很多工作需要同時參考文件和回覆訊息。
  • 會議中的資訊查詢:在會議中需要快速查閱某份文件但不想中斷正在進行的對話。

如何使用浮窗功能

iOS 操作方式

  1. 在對話中,點選要浮窗查看的內容(例如一份雲端文件連結、一張圖片)。
  2. 在開啟的內容頁面中,從畫面底部向上滑動或點選浮窗圖示。
  3. 內容會縮小成一個浮動的小視窗,疊加在對話畫面上方。
  4. 你可以拖曳浮窗移動位置,也可以繼續在背景的對話中打字。
  5. 點選浮窗可回到全螢幕模式;拖曳浮窗到畫面邊緣可暫時隱藏或關閉。

[截圖待補:Lark iOS 端浮窗功能展示——對話背景上疊加一個浮動的文件視窗,展示一邊聊天一邊查看文件的效果(繁中)]

Android 操作方式

  1. 在對話中點選要浮窗查看的內容。
  2. 在內容頁面中,點選右上角的浮窗圖示(或使用系統的分割畫面功能)。
  3. 內容會以浮窗形式顯示,可以拖曳調整位置。
  4. 浮窗下方的對話仍可正常操作。

[截圖待補:Lark Android 端浮窗功能展示——上半部為浮窗文件、下半部為對話輸入畫面(繁中)]

浮窗的典型使用場景

  • 文件討論:在群組中討論一份企劃書時,將文件開在浮窗中,一邊看文件內容一邊在對話中輸入你的意見。
  • 行程確認:同事在對話中問你「週三下午有空的時間嗎?」,直接將日曆開在浮窗中查看,同時在對話中回覆。
  • 翻譯輔助:收到一份外語文件,將文件開在浮窗中參考,同時在對話中和雙語同事討論翻譯內容。
  • 數據核對:會計人員在對話中討論報表數字時,將試算表開在浮窗中對照確認。

浮窗功能的限制與建議

  • 螢幕空間有限:手機螢幕本來就不大,浮窗模式下文件的可讀面積更小。建議用於快速查閱和對照,不適合長時間閱讀。
  • 部分內容不支援:某些外部連結或特殊格式的內容可能無法在浮窗中正確顯示,此時需要在 Lark 內建瀏覽器或外部瀏覽器中查看。
  • 效能考量:同時執行浮窗和對話可能對舊款手機造成輕微的效能影響,但一般中高階手機都能流暢使用。

台灣企業建議使用情境

  • 行動業務會議:業務人員在前往客戶公司的路上,將報價單開在浮窗中,同時在對話中與主管討論價格策略。
  • 外勤維修對照:技術人員在客戶端維修設備時,將技術手冊開在浮窗中,同時在對話中向內部專家請教問題。
  • 遠距會議輔助:在家工作的員工參加語音會議時,將會議議程開在浮窗中,同時在對話中與同事確認待辦事項。

代理商建議

艾瑞特資訊在協助台灣企業推廣行動辦公時,浮窗功能是我們推薦給外勤人員和業務團隊的必學技巧。我們的建議:

  1. 納入行動辦公培訓課程:在行動端的教育訓練中特別介紹浮窗功能,讓外勤團隊知道手機也能多工處理。
  2. 建立浮窗使用情境 SOP:針對常見的外勤工作情境(如報價討論、技術支援、行程確認),製作情境式的浮窗操作指引。
  3. 搭配行動端快速回覆:浮窗用於查看內容,快速回覆用於簡短回應,兩者搭配讓行動辦公效率最大化。

導入培訓中我們提供繁中版的操作圖卡和情境模擬,幫助台灣企業行動團隊快速上手。


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常見問題

浮窗功能支援哪些內容類型?

Lark 行動端浮窗功能支援多種內容類型,包括:雲端文件(Docx)、試算表(Sheets)、雲端空間中的圖片和檔案、聊天訊息中的連結(以內建瀏覽器開啟)、日曆行程等。基本上,任何可以在 Lark 內部開啟的內容都可以使用浮窗模式。

浮窗可以同時開啟幾個?

通常一次可以開啟一個浮窗。浮窗的設計目的是讓你在進行主要操作(如聊天)的同時,方便參考查閱另一個內容,而不是同時操作多個浮窗。如果你需要切換查看不同內容,關閉當前浮窗後再開啟另一個即可。

iOS 和 Android 的浮窗操作一樣嗎?

基本操作邏輯相同,但具體的觸發手勢可能略有差異。iOS 上通常是長按或滑動手勢觸發浮窗;Android 上則可能支援原生的分割畫面或浮動視窗模式。建議你根據自己的手機系統實際測試確認。

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