Lark 群接龍功能:從報名統計到問卷收集的自動化神器

學會在 Lark 群組中建立群接龍,自動收集成員回覆並即時生成多維表格與儀表板。從台灣企業活動報名、資料收集角度,解析群接龍如何提升資訊收集效率。

群接龍不只是「+1」那麼簡單。Lark 的群接龍是基於即時訊息與多維表格能力打造的資訊收集工具——建立接龍後,所有群成員可以在訊息頁面快速填寫表單,結果自動彙整到多維表格,還能一鍵生成儀表板圖表。

需 Lark V7.18 及以上版本。話題群不支援群接龍。群接龍會消耗多維表格的自動化流程運行額度。

群接龍解決哪些問題

  • 報名統計混亂:群組中一堆人回「+1」,難以統計最終人數與細節。
  • 資料收集分散:報名資訊散落在對話中,需要手動整理成表格。
  • 視覺化困難:收集到的資料無法直接生成圖表,還要匯出到 Excel 重新處理。

怎麼開始:建立群接龍

建立接龍

  1. 在群組對話中,點選輸入框右側的「+」>「接龍」。
  2. 在設定頁面中:
    • 輸入接龍標題。
    • 撰寫說明文字(例如填寫規則)。
    • 選擇標題顏色。
  3. 點選「發布」。

[截圖待補:Lark 群組中建立群接龍的設定畫面,展示標題、說明與顏色選擇]

發布後,系統會自動建立一個多維表格(預設名稱為「群組名稱+接龍標題」),所有接龍結果會即時彙整到這個表格中。

多維表格的權限取決於管理員對檔案預設權限的管控設定。不支援刪除或編輯此自動生成的多維表格。

參與接龍

群內成員點選訊息卡片中的「立即接龍」,在側邊欄中填寫表單資訊並提交即可。

注意:成員提交後無法修改接龍資訊,請在提交前確認內容正確。

查看接龍結果

  • 當有成員參與接龍後,訊息卡片底部會出現「查看全部接龍」按鈕,點選即可進入多維表格查看。
  • 系統還會自動生成儀表板,以圖表形式展示接龍結果數據。

[截圖待補:Lark 群接龍自動生成的儀表板畫面,展示圓餅圖與長條圖]

台灣企業應用場景

場景:尾牙出席登記

一家台灣製造業公司的福委會使用群接龍進行尾牙出席統計:

  • 接龍標題:「2026 年度尾牙出席登記」。
  • 說明:「請於 7/15 前填寫,素食者請於備註欄標註」。
  • 結果:自動生成出席人數、素食人數等圖表,福委會直接截圖向主管回報。

場景:部門便當訂購

行政部門每週五使用群接龍收集便當訂購:

  • 每個便當選項一個接龍欄位。
  • 成員快速填寫,結果即時彙整。
  • 行政人員查看多維表格就知道總共要訂幾個、誰點什麼。

艾瑞特資訊作為 Lark 台灣授權代理商,特別推薦人資與行政部門使用群接龍——它能將原本需要 30 分鐘手動整理的統計工作,縮短到 3 分鐘內完成。

群接龍和投票有什麼不同?如果你只需要簡單的選項投票,請參考投票功能。如果你需要收集更複雜的資訊(如姓名、電話、備註),群接龍是更好的選擇。

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常見問題

行動端可以使用群接龍功能嗎?

可以。Lark 行動端完整支援群接龍的建立、參與與查看功能,操作流程與桌面端一致。

群接龍功能會佔用雲端空間和自動化流程運行次數嗎?

會。群接龍會自動建立多維表格儲存接龍結果,因此會佔用雲端空間。同時,群接龍消耗多維表格的自動化流程運行額度。如果組織的自動化額度已用完,則無法使用群接龍功能。

最多可以支援收集多少條接龍資訊?

接龍資訊的數量取決於多維表格的記錄上限,通常為數千條,足夠應付絕大多數企業的報名與問卷需求。

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