Lark 檔案與資料夾傳送：雲端文件、本機檔案與區域網路傳輸

報價單、合約書、設計原始檔、專案簡報——幾乎所有工作的最終產出都是「檔案」。Lark 的檔案傳送功能不僅支援一般檔案，還可以直接發送整個資料夾、雲端文件，甚至在同一個區域網路下可以透過區域網路傳輸加速大檔案的交換，速度比一般雲端傳輸快上數倍。

檔案傳送解決什麼痛點

• 檔案太大、傳送等很久：區域網路傳輸模式讓同辦公室內的檔案交換快到像用隨身碟。
• 多個檔案要逐一傳送：直接拖拉整個資料夾，一次發送。
• 雲端文件還要複製連結：直接在對話中發送雲端文件（Docx、Sheets、Base 等），接收方在對話中即可預覽。
• 忘記檔案存在哪裡：對話內容搜尋可以找到所有曾傳送的檔案。

三種傳送方式

方式一：從 ⊕ 選單傳送

1. 在對話輸入框右側點選 ⊕ 圖示。
2. 選擇雲端文件（發送 Docx、Sheets、Base 等）或本機檔案／本機資料夾。
3. 選取檔案後點選發送。

[截圖待補：Lark 桌面端 ⊕ 選單中的「本機檔案」和「本機資料夾」選項]

方式二：拖拉傳送

最直覺的方式——直接將檔案或資料夾從檔案總管拖曳到對話視窗中，鬆手即自動發送。

注意：本機資料夾僅桌面端支援傳送。

方式三：區域網路傳輸（大檔案加速）

當你和同事在同一區域網路下（例如同辦公室），傳送 20 MB 以上的檔案時，Lark 會嘗試建立區域網路傳輸通道：

1. 傳送方會看到「轉為區域網路傳輸」的選項，點選確認。
2. 接收方點選接收並選擇儲存位置。
3. 雙方透過區域網路直接傳輸檔案，速度遠快於經過雲端中轉。

[截圖待補：Lark 區域網路傳輸的發送方與接收方介面，標示「轉為區域網路傳輸」和「接收」按鈕]

Windows 首次使用區域網路傳輸時可能被防火牆攔截，請確認 Lark 在防火牆入站規則中為「啟用」狀態。

接收與下載檔案

方式一：直接下載

在檔案訊息右下角點選下載圖示，即可儲存整個檔案到本機。

[截圖待補：Lark 檔案訊息右下角的下載圖示]

方式二：進入檔案管理器（資料夾專用）

點選對話中的資料夾訊息，會進入檔案管理器介面：

• 點選單一檔案後方的 ⋯ > 下載，下載單一檔案。
• 勾選多個檔案後，點選頁面下方的下載，即可批次下載。

[截圖待補：Lark 檔案管理器介面，展示資料夾內檔案列表與批次下載功能]

下載位置管理

在個人頭像 > 設定 > 通用 > 檔案儲存位置中，可以查看或變更檔案預設的儲存路徑。你也可以勾選「下載前詢問每個檔案的儲存位置」，每次下載時自行選擇存放位置。

雲端文件與本機檔案的區別

台灣企業建議使用情境

• 合約審查：法務將合約 PDF 傳到對話中，相關主管下載檢視後直接用指定回覆討論修改項目。
• 專案交付：設計師將整個專案資料夾拖拉到群組中，PM 和工程師可以一次取得所有檔案，不必逐一傳送。
• 區域網路大檔交換：影片剪輯團隊在辦公室內將數 GB 的原始影片素材透過區域網路傳給後製同事，速度快且不佔雲端空間。

代理商建議

艾瑞特資訊在協助台灣企業導入 Lark 時，會特別針對有大量檔案交換需求的部門（例如設計、工程、影音製作）介紹區域網路傳輸功能。此外我們建議建立簡單的內部檔案管理規範：

1. 協作中的文件用雲端文件：避免版本混亂，多人可同時在線上編輯。
2. 定稿後的檔案用本機傳送：確保接收方拿到的是最終版本。
3. 大量相關檔案用資料夾傳送：一次搞定，避免漏檔。

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