職場溝通中，一張截圖勝過千言萬語——系統錯誤畫面、報表數字、客戶回覆的內容，用截圖傳達遠比用文字描述更快更準確。Lark 內建了功能完整的截圖工具，讓你不用安裝任何第三方軟體，就能完成截圖、標註、馬賽克，然後直接貼到對話中。
截圖功能解決什麼痛點
- 安裝第三方工具的麻煩：很多截圖軟體需要另外安裝，而且不一定有馬賽克和標註功能。Lark 內建截圖即開即用。
- 截圖後還要開編輯軟體：一般系統截圖後如果需要畫箭頭或馬賽克，還要打開小畫家或其他編輯工具。Lark 截圖內建編輯，一氣呵成。
- 溝通更精準：在截圖上畫箭頭指出重點、加文字說明，讓接收方一眼看懂你要表達什麼。
- 隱私保護：截圖時如有需要遮蓋的個資或機密內容，馬賽克功能可以直接處理，不用另外找工具模糊。
如何使用 Lark 截圖功能
桌面端操作
啟動截圖
有三種方式可以啟動 Lark 截圖：
- 快速鍵：按下 Ctrl + Shift + A（Windows）或 Command + Shift + A（Mac）。
- 對話輸入框：在對話輸入框的工具列中，點選截圖圖示。
- 右側工具列：在 Lark 主視窗右側的工具列中點選截圖圖示。
選取區域
啟動截圖後，螢幕會變暗，滑鼠游標變成十字形：
- 拖曳選取：按住滑鼠左鍵拖曳，框選你要截取的區域。
- 自動識別視窗：將游標移到某個視窗上，系統會自動識別該視窗的邊界，點選即可截取整個視窗。
- 選取完成後放開滑鼠，進入編輯畫面。
編輯截圖
[截圖待補：Lark 截圖編輯工具列的完整畫面，展示矩形、圓形、箭頭、畫筆、文字、馬賽克等工具圖示及其使用效果（繁中）]
在編輯畫面中，你可以使用以下工具：
| 工具 | 用途 |
|---|---|
| 矩形／圓形框選 | 框出重點區域 |
| 箭頭 | 指向特定位置 |
| 畫筆 | 自由繪製標記 |
| 文字標註 | 在截圖上加入文字說明 |
| 馬賽克 | 模糊處理需要遮蔽的內容 |
| 復原／重做 | 回到上一步或重做 |
完成截圖
編輯完成後，右下角有幾個選項：
- 打勾（完成）：直接將截圖貼到對話輸入框中，按 Enter 即可發送。
- 下載圖示：將截圖另存為圖片檔案。
- 複製圖示：將截圖複製到系統剪貼簿，可以貼到其他應用程式中。
- 取消（X）：放棄本次截圖。
行動端操作
行動端 Lark 不支援內建截圖工具（因為手機已有系統截圖功能）。你可以使用手機的系統截圖後，從相簿中選取圖片傳送到 Lark 對話中。
台灣企業建議使用情境
- 系統問題回報：員工遇到 ERP 系統錯誤畫面，使用 Lark 截圖框出錯誤訊息並加上箭頭標註，傳給 IT 部門快速定位問題。
- 設計稿審查：設計師截取網頁畫面，用矩形框出需要修改的區域，加上文字說明修改方向，直接傳到專案群組討論。
- 報表數據確認：會計人員截取試算表特定儲存格，用箭頭指出數字異常處，傳給主管確認是否需要調整。
- 客戶溝通記錄：業務截取客戶郵件中的關鍵需求段落，用醒目顏色框選後傳給內部團隊，確保資訊傳遞不失真。
代理商建議
艾瑞特資訊在協助台灣企業導入 Lark 時，截圖功能是培訓中的基本課程。我們的建議：
- 建立截圖使用禮儀：截圖傳送前請檢查是否包含不該讓接收方看到的內容（其他對話、瀏覽器分頁標題等），必要時使用馬賽克遮蔽。
- 截圖檔案大小控制：過大的截圖會佔用對話空間且載入緩慢，建議只框選必要的區域，不要直接截取整個螢幕。
- 搭配錄影與滾動截圖功能：如果需要展示操作流程或截取長網頁，截圖可能不夠，可以改用錄影或滾動截圖功能。
導入培訓中我們提供繁中版的操作教學，並以台灣企業常見的系統畫面作為實例進行演練。
相關文章： 截圖只能截一個畫面？需要截長網頁或錄影請參考錄影與滾動截圖。想從截圖中取出文字？使用提取圖片文字。需要翻譯截圖中的外語？試試翻譯圖片文字。
需要在地顧問協助團隊培訓嗎？歡迎聯絡 Lark 台灣代理商。
常見問題
Lark 截圖的快速鍵是什麼？
在 Lark 桌面端，預設的截圖快速鍵是 Ctrl + Shift + A（Windows）或 Command + Shift + A（Mac）。你可以在 Lark 設定中自訂這個快速鍵。此外，在對話輸入框中點選截圖圖示也可以啟動截圖功能。
截圖後可以直接編輯嗎？
可以。Lark 截圖工具內建了完整的標註功能，包括：矩形框選、圓形框選、箭頭、畫筆、文字註解和馬賽克（模糊處理）。你可以在截圖完成後的編輯畫面中進行這些操作，然後直接貼到對話中或複製到剪貼簿。
截圖可以儲存為檔案嗎？
可以。截圖編輯完成後，除了直接貼到對話中，你也可以點選下載按鈕將截圖另存為圖片檔案。這對於需要將截圖附在郵件或文件中的情境非常方便。