在台灣企業的 LINE 群組或 Email 中,最常見的溝通噪音就是大量「收到」「OK」「了解」「+1」——這些確認性回覆佔據大量版面,卻沒有實質資訊含量。Lark 的表情回覆功能,就是用一個表情取代這些冗餘訊息。
表情回覆解決什麼痛點
- 群組洗版:20 個人回「收到」就是 20 條訊息,用表情回覆只有訊息下方一行圖示,乾淨俐落。
- 回應門檻高:打「收到了,謝謝,我會處理」需要幾秒鐘,點一個讚只要 0.5 秒,回應率大幅提升。
- 表達情感:文字無法傳達語氣時,用「感謝」、「加油」、「致敬」等表情讓溝通更有溫度。
- 快速表態:投票式討論時(「贊成的按讚」),表情回覆讓結果一目了然。
如何用表情回覆訊息
- 將滑鼠移到你想回覆的訊息上。
- 訊息右側會出現點讚按鈕——直接點選即可送出一個「讚」。
- 如果想要其他表情,在點讚按鈕上懸停不點,會展開更多選項:
- 14 個最常用的表情(讚、愛心、大笑、驚訝、難過等)。
- 點選展開完整表情面板,可選擇更多表情。
[截圖待補:Lark 桌面端訊息右側的表情回覆選單,展示 14 個常用表情和完整表情面板]
行動端操作
長按訊息,在選單中選擇表情回覆,或直接點選訊息旁的表情圖示。
支援的表情類型
Lark 表情回覆涵蓋多種職場情境:
- 確認類:讚、OK、沒問題
- 進度類:稍等、在做了、完成
- 情緒類:感謝、致敬、加油、愉快、嘆氣
- 反應類:大笑、驚訝、思考中
查看表情回覆
訊息下方的表情回覆區會顯示:
- 表情圖示與人數:例如 👍 3。
- 回覆者姓名:滑鼠移到表情上可看到完整姓名。
- 完整名單:當人數過多被省略時,點選 [+XX人] 展開全部名單。
[截圖待補:Lark 訊息下方的表情回覆區,展示表情圖示、回覆人數和展開後的名單]
撤回表情回覆
有兩種方式,都不留痕跡:
- 對同一條訊息再點一次相同表情。
- 在訊息下方的表情回覆區,直接點選你發送的表情。
表情消失後,對方不會收到任何通知。
台灣企業建議使用情境
- 公告確認:人資發布全公司公告,團隊用表情回覆確認已讀已理解,主管一眼就能看到哪些人還沒回應。
- 快速投票:PM 在群組中提兩個方案,請團隊用 👍 和 ❤️ 投票,結果即時可視化。
- 團隊氛圍:同事分享專案里程碑或個人好消息時,用表情表達祝賀和鼓勵,讓遠距團隊也有溫暖的互動。
- 減少會議確認:會議邀請發出後,與會者用表情回覆確認出席,不用逐一回「我會到」。
代理商建議
艾瑞特資訊協助台灣企業導入 Lark 時,表情回覆是我們最推薦團隊立即養成習慣的功能。原因很簡單——這是一個零學習成本、回報極高的改變:
- 建立「表情=已收到」的團隊默契:公告或任務指派後,要求團隊用 👍 回覆確認,取代「收到」洗版。
- 表決場景用表情:非正式決策(例如訂下午茶、選團建日期)用表情投票,比逐一打字有效率多了。
- 鼓勵正向互動:同事有好的表現時,用表情表達認可,建立正向回饋文化。
相關文章: 想讓表情更有個人風格?自訂表情讓你用公司專屬的梗圖。想調整表情膚色?參考更換表情膚色。表情商店則有更多官方貼圖讓你下載。新手從即時訊息總覽開始。
需要在地導入培訓或使用諮詢嗎?歡迎聯絡 Lark 台灣代理商。
常見問題
表情回覆可以撤回嗎?撤回後會不會有痕跡?
可以。有兩種方式:①對同一條訊息再點一次相同的表情,表情即撤回;②在訊息下方的表情回覆區,直接點選你發送的那個表情。撤回後完全不留痕跡,不會通知對方,也不會顯示「已撤回」提示。
群組中很多人對同一條訊息回覆同一個表情,可以看到全部人名嗎?
可以。在訊息下方,表情回覆旁會顯示發送人的姓名。當人數過多被省略時(例如顯示為「+15人」),點選最後的 [+XX人] 連結,就會展開完整的回覆成員名單。
可以在對話中查看誰對我的訊息用了哪些表情嗎?
可以。你發送的訊息收到的所有表情回覆都會顯示在訊息下方,包含表情圖示和回覆者姓名。會話中的所有成員都能看到這些表情回覆,是公開的互動形式。點選回覆者姓名還可以直接查看對方的個人名片。