Lark 圖片文字提取：截圖中的文字一鍵辨識，複製貼上免手打

在台灣職場中，經常會收到紙本文件的掃描圖、會議白板的照片、或者名片的圖片。如果需要把這些圖片中的文字打出來，傳統做法就是「看圖打字」，既費時又容易出錯。Lark 內建的 OCR（光學字元辨識）功能，讓你一鍵從圖片中提取文字，直接複製使用。

圖片文字提取解決什麼痛點

• 手動打字費時：從一張 A4 文件的照片中打出全部文字，可能要花十幾分鐘。OCR 幾秒完成。
• 數字容易打錯：報價單、合約金額、電話號碼等數字手打容易出錯，OCR 自動辨識精準度更高。
• 名片管理：收到客戶名片照片後，直接用 OCR 提取姓名、公司、電話等資訊，快速建檔。
• 會議記錄整理：白板上的討論重點拍下來後，OCR 提取文字直接貼到會議記錄中。

如何使用 OCR 提取圖片文字

桌面端操作

1. 在對話中找到包含文字的圖片（可以是收到的圖片或你自己傳送的圖片）。
2. 點選該圖片，進入圖片瀏覽模式。
3. 在圖片瀏覽工具列中，點選提取文字圖示（OCR 圖示）。
4. 系統會自動辨識圖片中的文字，並在圖片旁顯示辨識結果。
5. 你可以直接複製全部文字，或選取需要的部分進行複製。

[截圖待補：Lark 桌面端圖片瀏覽模式中，點選 OCR 提取文字後顯示辨識結果的畫面，展示繁體中文名片辨識效果（繁中）]

行動端操作

1. 在對話中點選包含文字的圖片。
2. 在圖片瀏覽畫面中，點選右下角的 ⋯ 圖示。
3. 在選單中點選提取文字。
4. 辨識結果會在圖片下方顯示，你可以複製或選取所需文字。

[截圖待補：Lark 行動端圖片瀏覽畫面中，透過 ⋯ 選單選擇「提取文字」後顯示辨識結果（繁中）]

OCR 的適用與不適用場景

效果最佳的場景

• 印刷體文件掃描圖（如合約、報價單、發票）
• 名片照片（字體清晰、排列整齊）
• 含文字的簡報截圖
• 報表或試算表的截圖

效果有限的場景

• 極度模糊或低解析度的圖片
• 特殊藝術字體或極小字體
• 文字被嚴重遮擋或扭曲的圖片
• 高度草書手寫文字

台灣企業建議使用情境

• 發票報銷：會計人員收到同事拍攝的發票照片，使用 OCR 提取發票號碼、金額和日期，快速登錄報銷系統。
• 名片數位化：業務人員參加展會後收到大量名片，拍照後用 OCR 提取聯絡資訊，匯入客戶管理系統。
• 合約條文比對：法務人員收到對手方合約的紙本掃描圖，OCR 提取條文後貼到文件中進行逐條比對和修改。
• 會議白板記錄：專案團隊開會討論後，將白板上的架構圖和要點拍照，OCR 提取文字直接整理成會議記錄。

代理商建議

艾瑞特資訊在協助台灣企業導入 Lark 時，OCR 功能是許多行政和會計人員最驚豔的功能之一。我們的建議：

1. 拍照時注意清晰度：OCR 的準確度高度依賴圖片品質。拍照時請確保光線充足、文件平整、文字清晰。可以搭配 Lark 截圖功能先將圖片裁切到只含文字區域。
2. 辨識後務必校對：即使是高準確度的 OCR，仍建議重要文件中涉及數字、金額、日期的部分進行人工校對，避免因辨識錯誤造成損失。
3. 搭配翻譯功能：如果你收到的是外文文件（如日文發票、英文合約），可以先用 OCR 提取文字，再用翻譯功能將文字翻譯成繁體中文。

導入培訓中我們會提供繁中版操作教學，並以台灣企業常見的統一發票、名片、合約等實際文件進行示範演練。

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