Lark 批量添加群成員：一次加入多位成員，再大的團隊也快速就位

當你建立了一個新群組，或現有群組需要大量擴編時——例如一個 30 人的專案團隊要全員加入、整個部門要遷移到新的群組、或者活動籌備要一次拉入所有志工——逐一搜尋和邀請是一個噩夢。Lark 的批量添加群成員功能讓你可以一次性勾選並加入大量成員。

批量添加解決什麼痛點

• 逐一邀請耗時：30 個人的群組如果逐一搜尋邀請，可能要花 10 分鐘以上。
• 容易遺漏成員：手動邀請時可能漏掉某些人，導致他們錯過重要討論。
• 團隊快速組建：專案啟動或部門改組時，需要在最短時間內完成群組建置。
• 跨部門或全公司群組：面對需要上百位成員的大型群組，手動邀請完全不切實際。

如何批量添加群成員

桌面端操作

1. 進入你要添加成員的群組。
2. 點選右上角的群組資訊圖示（或群組名稱）。
3. 在群組資訊頁面中，點選成員區域的 + 圖示或添加成員按鈕。
4. 在彈出的成員選取視窗中：
   • 搜尋個別成員：在搜尋列輸入姓名逐一勾選。
   • 選擇整個部門：切換到組織架構頁籤，直接勾選整個部門。
   • 選擇現有群組的成員：可以選擇將另一個群組的全體成員加入。
5. 確認選取的人員名單無誤後，點選確定完成添加。

[截圖待補：Lark 桌面端批量添加成員的選取視窗，展示多選成員、勾選整個部門的操作畫面（繁中）]

行動端操作

1. 進入群組對話。
2. 點選右上角的群組資訊圖示。
3. 點選成員或添加成員。
4. 在搜尋畫面中勾選要添加的成員（支援多選）。
5. 點選確定完成添加。

[截圖待補：Lark 行動端批量添加成員畫面（繁中）]

批量添加的技巧

按部門添加

如果你的企業通訊錄中組織架構完整，可以直接勾選整個部門加入群組。例如：

• 將「業務部」全體加入「2026 年度業務目標」群組
• 將「工程部 > 前端組」加入「前端技術棧討論」群組

從其他群組複製成員

如果你要建立的群組成員和另一個現有群組相似：

1. 在成員選取視窗中，切換到從群組添加頁籤。
2. 選擇你要複製成員的來源群組。
3. 系統會列出該群組的所有成員，你可以全選或部分選取。

分批添加的考量

• 如果總人數超過單次上限，可以分 2-3 批添加。
• 分批次添加時，可以在批次之間發送群組公告，讓已加入的成員先了解群組用途。
• 建議填完一批後先稍等，再進行下一批，避免系統短時間大量發送通知。

台灣企業建議使用情境

• 專案啟動：PM 建立新專案群組後，一次性加入所有專案成員（從專案企劃書中的團隊名單直接勾選），確保開工第一天所有人就位。
• 部門改組：公司組織調整後，新部門主管建立新的部門群組，將歸屬該部門的所有員工一次性加入。
• 活動志工群組：公司運動會或尾牙活動的籌備小組，一次性加入所有志工人員，快速開始分工討論。
• 全公司公告群：管理員建立全公司公告群組時，一次性加入所有在職員工。

代理商建議

艾瑞特資訊在協助台灣企業進行群組管理時，批量添加是提升效率的關鍵操作。我們的建議：

1. 建立前先確認名單：在批量添加之前，先在試算表中確認要加入的成員名單是否完整和正確，避免添加錯誤的人或遺漏重要成員。
2. 添加後立即發送歡迎公告：批量添加完成後，立即發送一條群組公告，說明群組的用途、規範和期望的溝通方式，讓新成員快速進入狀況。
3. 注意通知時間：避免在非工作時間進行大量添加，以免打擾成員休息。
4. 搭配分享群組使用：如果成員名單不確定或需要包含外部人員，使用分享連結的方式讓大家自行加入可能更合適。
5. 定期清理群組成員：專案結束或活動過後，檢視群組成員名單，移除不再需要參與的人員，保持群組的精簡和有效。

導入培訓中我們會提供繁中版操作教學，並協助台灣企業建立群組成員管理的標準流程。

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