有些討論打字來回十分鐘還講不清楚,一通 30 秒的電話就解決了。Lark 的語音通話功能讓你在不離開對話介面的情況下,一鍵撥打給同事,快速對焦、確認、決策,然後回到各自的工作。
語音通話解決什麼痛點
- 文字來回效率低:一個需要反覆確認的問題,打字可能要十幾則訊息;一通語音 30 秒搞定。
- 語氣和情緒無法透過文字傳達:敏感議題或需要委婉表達的事,用語音比文字更不會產生誤解。
- 打字環境不方便:在外勤、通勤或手邊有事時,語音更直接。
- 不需要開啟視訊:有些討論不需要面對面,純語音更自在、流量也省。
如何發起語音通話
方法一:從對話視窗發起
- 打開與對方的對話視窗。
- 點選右上角的通話圖示。
- 選擇語音通話,等待對方接聽。
[截圖待補:Lark 桌面端對話視窗中點選通話圖示後,選擇語音通話的介面]
方法二:從個人名片發起
- 在對話中點選對方頭像,展開個人名片。
- 在名片中點選語音圖示,直接撥打。
[截圖待補:Lark 個人名片中的語音通話按鈕]
如何結束通話
在通話介面或懸浮窗中,點選紅色的掛斷按鈕即可結束通話。
[截圖待補:Lark 語音通話進行中的懸浮窗,標示掛斷按鈕位置]
台灣企業建議使用情境
- 快速確認:PM 需要確認工程師的一個技術細節,不需要約會議,直接語音通話 2 分鐘解決。
- 敏感溝通:主管需要和團隊成員討論工作表現時,語音比文字更能傳達關心和溫度。
- 遠距協作:台灣總公司和海外據點的同事需要快速對焦事項,語音通話比 Email 有效率。
- 外勤協調:業務在外拜訪客戶,需要和內部確認庫存或報價時,直接語音通話取得即時答案。
語音通話 vs. 視訊會議 vs. 語音訊息
| 方式 | 適用場景 | 特色 |
|---|---|---|
| 語音通話 | 一對一快速討論 | 即時對話、不需畫面 |
| 視訊會議 | 多人會議、需要螢幕分享 | 支援錄製、協作白板 |
| 語音訊息 | 非即時溝通、不方便打字 | 非同步、有文字記錄 |
代理商建議
艾瑞特資訊在協助台灣中小企業導入 Lark 時,常推薦團隊把語音通話當作「數位版的走到同事座位旁講兩句話」。傳統辦公室的優勢之一是即時溝通,遠距或混合辦公容易失去這種便利性。Lark 的語音通話一鍵發起、不需事前約時間,可以還原這種「順口問一下」的工作節奏。
我們也建議企業在內部溝通指引中加上一條:「打字超過三個來回還沒結論,直接語音通話」,這可以幫助團隊建立更有效率的溝通習慣。
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常見問題
如何設定預設使用聽筒接聽而非喇叭?
在 Lark 行動端中,點選個人頭像 > 設定 > 通用,可以找到語音通話的接聽方式設定。你可以選擇預設使用聽筒(類似電話貼耳接聽)或喇叭(免持擴音)。這個設定在辦公室環境中特別實用——用聽筒接聽可以避免對話內容被旁人聽到。
語音通話和視訊會議有什麼不同?什麼時候該用語音通話?
語音通話是一對一的純語音對話,適合快速討論、無需分享畫面的情境(例如確認一個數字、討論一個決策)。視訊會議支援多人、螢幕分享和錄製,適合正式會議。如果你只是想快速和一個人講兩句話,語音通話比視訊會議更輕量、發起更快。
可以在群組中發起語音通話嗎?
群組中的通話預設為視訊通話(可關閉鏡頭變成純語音)。一對一語音通話是針對單一聯絡人的功能。如果你需要在群組中快速口頭討論,可以發起視訊通話後關閉鏡頭,效果相當於群組語音通話。