當你需要進行部門人員盤點、活動出席統計，或是交接群組管理權時，匯出群成員資訊是最直接的方法。Lark 支援將群成員的姓名、部門、職務等欄位一鍵匯出到多維表格，讓你可以進一步分析與管理。
需 Lark V7.6 及以上版本。企業管理員需先開啟匯出權限。
匯出群成員解決哪些問題
- 手動統計耗時：人工抄錄數十甚至上百位群成員的資訊，效率低落且容易出錯。
- 權限不明：不知道群內有哪些人、各自屬於哪個部門，難以管理。
- 交接困難：群組交接時，無法快速提供完整的成員清單給接班人。
怎麼開始：匯出群成員資訊
操作步驟
- 點選群組右上角「設定」圖示。
- 點選「群成員」旁的展開圖示，進入群成員列表。
- 點選群成員列表右上角的「匯出群成員資訊」。
[截圖待補：Lark 群成員列表中「匯出群成員資訊」按鈕的位置]
- 匯出完成後，你會在群內收到一則僅自己可見的系統訊息。
- 點選訊息中的「群成員資訊」，即可查看匯出的多維表格。
匯出欄位
匯出的欄位包含：姓名、部門、直屬上級、人員類型、工號、聯絡信箱、職務等。欄位範圍與管理員設定的名片頁可見欄位一致。如果多維表格中某欄位為空，表示該欄位不在管理員設定的名片頁可見範圍內。
[截圖待補：Lark 多維表格中匯出的群成員資訊畫面]
功能限制
- 不支援匯出外部群的成員資訊。
- 不支援匯出超大群的成員資訊。
- 不支援匯出群內的機器人資訊。
- 匯出內容為一次性快照，不會自動更新。
台灣企業應用場景
場景：新人培訓名單管理
一家台灣企業的人資部門在「新人培訓群」中：
- 培訓開始前匯出群成員名單到多維表格。
- 在多維表格中新增「簽到狀態」、「測驗成績」等自訂欄位。
- 培訓結束後，用多維表格的儀表板統計出席率與通過率。
場景：跨部門專案成員盤點
PM 在大型專案啟動後，從專案群組匯出成員名單：
- 確認各部門的參與人員是否正確。
- 比對專案規劃中的角色分配。
- 發現某關鍵窗口未入群，即時補邀。
艾瑞特資訊作為 Lark 台灣授權代理商，建議企業在建立重要群組後立即匯出初始成員清單作為基準，方便後續進行成員變動的追蹤與稽核。
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常見問題
怎樣確認我是否具有可匯出群成員資訊的權限？
如果你在群設定中的群成員列表右上角能看到「匯出群成員資訊」按鈕，表示你具有匯出權限。如果你看不到此按鈕，可能是企業管理員未開啟此權限，或是你不是群主／群管理員。
將群成員資訊匯出到多維表格後，群成員數量發生了變化，多維表格中的群成員會同步相應變化嗎？
不會。多維表格是匯出當下的快照，不會自動同步後續的成員變動。如果你需要最新的成員名單，需要重新匯出。
外部群和超大群的成員可以匯出嗎？
目前不支援匯出外部群和超大群的成員資訊，也不支援匯出群內的機器人資訊。