隨著專案結束或角色變動，你可能需要退出一些不再參與的群組。Lark 的退群機制相當直覺，但有些連帶影響值得事先了解，特別是群主退群和批次清理的場景。
退出群組解決哪些問題
- 訊息過載：參與太多群組導致通知頻繁、注意力分散，退群能有效降低干擾。
- 資訊整理：已結束的專案群組佔據訊息列表，退群後可一併清理。
- 權限控管：離職或調職後自動退出相關群組，確保資訊安全。
怎麼開始：退出群組
- 在群組對話中，點選右上角「設定」圖示。
- 點選「設定」>「退出群組」。
- 退出後，該群組不會再出現在你的訊息列表中。
[截圖待補：Lark 群組設定頁面中的「退出群組」按鈕位置]
注意：如果你看不到「退出群組」按鈕，可能是因為你是群主，需要先轉讓群主身份後才能退出。請參考轉讓群主或解散群組。
桌面端與行動端
退群操作在桌面端和行動端的路徑相同，都是群設定 > 退出群組。行動端同樣點選右上角「…」圖示進入設定。
進階：群組清理策略
當你需要大規模整理訊息列表時，可以參考以下策略：
- 先盤點：瀏覽訊息列表，列出已不活躍的群組。
- 確認角色：檢查你是否為群主。若是，先轉讓再退群。
- 備份重要資訊：退出前將重要的檔案、連結或對話記錄存到 Lark 雲端檔案。
- 批次退出：逐一退出不需要的群組。
台灣企業管理建議
台灣中小企業在人員流動時常遇到的問題：
- 員工離職後群組清理不徹底：建議人資在辦理離職手續時，提醒員工確認是否需要轉讓群主或退出群組。
- 外部群成員未及時移除：離職員工若仍在與客戶或供應商的外部群中，可能造成資訊外流風險。建議建立外部群成員定期稽核機制。
艾瑞特資訊作為 Lark 台灣授權代理商，可協助企業制定群組生命週期管理規範，包含建立、維護到退出的完整 SOP。
進一步了解轉讓群主或解散群組與設定部門成員自動入群。
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常見問題
如果群主退群，群組會解散嗎？
不會自動解散。如果群主在退群前未轉讓群主身份，系統會自動指定新的群主（通常為最早加入的在職成員）。若希望群組繼續保留，建議群主先轉讓身份再退群。
管理員操作成員離職後，成員是否會自動退出其所在的所有群組？
會。當管理員在後台將成員設為離職狀態後，該成員會自動退出所有內部群組，但不會自動退出外部群。外部群中的成員身份需由群管理員手動移除。
如何清理我已退出、被移出或已解散的群組？
你可以在訊息列表中對已退出的群組按右鍵，選擇「從列表中移除」來清理畫面。這些群組不會再出現在你的訊息列表中，但歷史訊息仍會保留在你的聊天記錄中（如果解散時選擇了保留）。