Lark 加入群組：透過搜尋、連結或 QR Code 快速加入各種群組

無論是新人報到需要加入部門群組、被邀請加入專案團隊、還是看到有興趣的公開群想參與討論，加入群組是 Lark 日常使用中最頻繁的操作之一。Lark 提供了多種加入群組的方式，適用於不同的情境。

加入群組解決什麼痛點

• 找不到對的群組：不知道公司有哪些群組可以加入，也不知道怎麼找到它們。
• 邀請流程不順暢：收到邀請卻不知道怎麼接受，或是點選連結後沒有反應。
• 新人融入緩慢：新人不知道該加入哪些群組，錯過重要資訊和團隊互動。
• 公開群參與門檻：看到有趣的公開群但不知道怎麼加入。

加入群組的四種方式

方式一：接受邀請

當其他人邀請你加入群組時：

1. 你會收到一條系統通知，顯示「[邀請人名稱] 邀請你加入 [群組名稱]」。
2. 點選通知中的加入按鈕。
3. 你也可以在對話列表頂端看到待處理的群組邀請，點選加入。

[截圖待補：Lark 桌面端收到群組邀請的系統通知畫面，展示「加入」按鈕（繁中）]

方式二：點選邀請連結

當有人分享群組連結給你時：

1. 點選該連結（可能在對話、郵件或文件中）。
2. Lark 會自動開啟並顯示群組資訊。
3. 點選加入群組按鈕。
4. 如果該群組設有審核機制，你需要等待群主或管理員核准。

方式三：掃描 QR Code

在實體會議或活動中：

1. 開啟 Lark App 的掃描功能（通常在搜尋列或個人頁面中）。
2. 掃描對方提供的群組 QR Code。
3. Lark 會自動顯示群組資訊，點選加入。

[截圖待補：Lark 行動端掃描 QR Code 加入群組的畫面（繁中）]

方式四：搜尋公開群

主動尋找你有興趣的公開群：

1. 在 Lark 頂部搜尋列中輸入關鍵字。
2. 在搜尋結果中切換到群組頁籤。
3. 瀏覽搜尋到的公開群列表。
4. 點選感興趣的群組進入預覽。
5. 點選加入群組。

[截圖待補：Lark 搜尋群組的介面，展示公開群搜尋結果和加入按鈕（繁中）]

加入群組後的建議動作

1. 查看群組公告：先看群組中是否有重要公告。參考群組公告。
2. 閱讀群組說明：在群組資訊頁面查看群組的用途說明和規範。
3. 瀏覽歷史訊息：如果權限允許，快速瀏覽最近的討論了解群組脈絡。
4. 自我介紹：在部門群或專案群中，可以發一條簡單的自我介紹讓大家認識你。

台灣企業建議使用情境

• 新人報到流程：人資在報到日前將所有相關群組的連結整理在一份文件中，新人報到當天點選即可一次加入所有必要群組。
• 專案擴編：專案進行到新階段需要加入新成員，PM 直接發送群組連結，新人加入後即可回溯過往的專案討論。
• 跨部門活動參與：員工在搜尋中發現「公司攝影社」公開群，自行加入並參與週末的外拍活動。
• 外部合作夥伴加入：供應商透過業務發送的群組連結加入合作群組，開始即時的訂單溝通。

代理商建議

艾瑞特資訊在協助台灣企業建立新人 onboarding 流程時，群組加入是關鍵環節。我們的建議：

1. 建立新人必加群組清單：將新人需要加入的群組整理成一份文件，附上所有連結，讓新人一次完成。
2. 公開群的命名和說明要清楚：如果希望公開群被更多人搜尋到和加入，群組名稱應包含易於搜尋的關鍵字，群組說明應清楚說明用途。
3. 定期檢視群組存取：離職或調部門時，確認相關群組的成員資格已正確更新。
4. 注意外部人員的加入管理：包含外部合作夥伴的群組應定期檢視外部成員的名單，確保只有必要的合作夥伴仍在群組中。

導入過程中我們提供繁中版的新人 check list 範本，協助台灣企業建立流暢的入職流程。

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