深夜靈感來了想傳訊息給同事，但又不希望打擾對方休息？跨時區協作時，想在對方上班時間傳達重要事項，但你的時間是半夜？Lark 的定時訊息功能讓你現在編輯、未來發送，訊息會在你指定的時間自動出現在對方對話中。
定時訊息解決什麼痛點
- 深夜工作不想打擾同事：現在寫好的訊息，設定在明天早上 9 點自動發送，對方上班第一時間看到。
- 跨時區溝通：台灣團隊要傳訊息給美國辦公室，設定在對方當地時間的上班時間發送，避免訊息沉入離線通知堆中。
- 預先準備重要通知：週末準備好的週一晨會提醒，設定在週一早上自動發出，不用怕忘記。
- 節日祝福定時發送：預先編輯好節日問候或重要公告，在特定時間精準發送。
如何設定定時訊息
桌面端操作
- 在輸入框中編輯好訊息內容。
- 點選發送按鈕右側的定時訊息圖示（時鐘圖案）。
- 設定你要的發送日期和時間。
- 點選定時發送確認。
訊息會在指定時間自動發送，你不需要在線上。
[截圖待補：Lark 桌面端定時訊息設定介面——時鐘圖示位置、日期時間選擇器與「定時發送」確認按鈕]
行動端操作
行動端同樣支援定時訊息功能，操作方式與桌面端一致。
如果對方設定了隱藏時區，系統將無法提示「對方將在當地時間 [日期] [時間] 收到此訊息」，但仍可正常定時發送。
管理已設定的定時訊息
設定定時訊息後，在對話中可以看到該訊息預覽（帶有時鐘圖示），你可以：
- 編輯內容：點選編輯修改訊息文字，完成後點選儲存。訊息仍會在原先設定的時間發送。
- 修改時間：點選發送時間旁的時鐘圖示 > 修改時間，重新設定發送時間。
- 立即發送：在時間修改選單中選擇立即發送，不等了直接送出。
- 刪除定時：點選時鐘圖示 > 刪除訊息，或在輸入框中清空內容後儲存，確認刪除即可。
[截圖待補：Lark 對話中待發送的定時訊息預覽卡片，展示編輯、修改時間和刪除選項]
台灣企業建議使用情境
- 週報預先發送：專案經理在週末準備好週一早上的團隊週報，設定在週一 8:30 自動發送到專案群組，自己可以從容地開始一天。
- 跨時區協作：台灣與歐洲辦公室合作，將專案進度摘要設定在對方當地時間上午 9:00 發送，確保訊息排在當天對話的最前面。
- 薪資通知：人資部門在發薪日前一天編輯好薪資入帳通知，設定在發薪日當天早上自動發送，不須當天趕著上線。
- 節日公告：行政部門預先設定端午節放假公告，在假期前一天自動發送，不會遺漏提醒。
代理商建議
艾瑞特資訊在協助台灣企業使用 Lark 時，常推薦管理者和 PM 養成使用定時訊息的習慣，特別是在以下兩種情境：
- 非同步管理：管理者可能習慣深夜或週末思考工作，但發送訊息應該尊重團隊的工作時間。定時訊息讓你保持思考自由，同時不破壞團隊的界線。
- 跨國團隊的溝通節奏：台灣有許多企業與東南亞、歐美有業務往來。與其記住每個國家的時差手動發送，不如利用定時訊息一次設定完成。
這不僅是功能技巧，更是團隊溝通的禮儀與效率。
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常見問題
可以一次設定多條訊息為定時訊息嗎？
每條訊息是獨立的。你可以在多個對話中分別設定定時訊息，同一時間會有多條訊息在不同對話中發送。但在同一個對話中，同一時間只能有一條定時訊息等待發送；若要設定第二條，需先處理（發送或刪除）第一條。
哪些訊息類型不能定時發送？
大部分訊息類型都支援定時發送，但部分特殊類型可能受限（例如投票訊息、系統通知等）。一般文字訊息、富文本訊息和檔案訊息都可以定時發送。如果你發現某條訊息無法設定定時，可以嘗試以一般文字訊息代替。
為什麼我無法發送定時訊息？可能的原因？
常見原因：①對方或有你的群組中已有另一條待發送的定時訊息；②你設定的發送時間已過期；③你的 Lark 版本過舊不支援此功能。建議更新到最新版本，並確認發送時間設定在未來。若仍無法使用，可嘗試用[加急功能](/knowledge/messenger/lark-messenger-urgent/)替代。