不是每個群組都適合讓所有人自由發言。當你需要發布重要公告、進行正式會議記錄，或是避免群組被閒聊洗版時，Lark 的發言權限設定就是你的利器。
發言權限解決哪些問題
- 公告群被洗版：重要公告發布後被後續閒聊淹沒，成員錯過關鍵資訊。
- 會議記錄群需保持整潔：只允許記錄者發言，其他人另開討論串。
- 特定群組需管控發言品質：例如客戶服務群、官方公告群等。
怎麼開始：設定發言權限
- 點選群組右上角「設定」圖示。
- 進入「群管理」頁面。
- 找到「誰可以在此群發言」，選擇以下三種模式之一：
模式一：所有群成員可發言（預設）
預設狀態，所有群成員都可以自由發言。
模式二：僅群主和群管理員可發言
選擇後，只有群主和管理員能發言。此模式適合：
- 全公司公告群：只有 HR 或管理層發布正式公告。
- 活動通知群：只有主辦方發布活動資訊。
- 臨時禁言：當群內討論失序時，暫時限制發言。
模式三：指定群成員可發言
選擇後，點選「編輯可發言成員」，挑選允許發言的特定成員。此模式適合：
- 會議記錄群：只讓記錄者發言，其他人用表情回覆表達意見。
- 派工群組：只讓派工窗口發言，執行者接收指令即可。
[截圖待補：Lark 群管理中發言權限的三種模式選擇介面]
設定變更後，群組內會自動出現系統提示，告知所有成員發言權限已調整。
台灣企業應用場景
場景：全公司月會公告群
一家台灣製造業公司的 HR 部門建立「全公司公告」群組，設定「僅群主和群管理員可發言」：
- HR 主管發布公司政策、活動通知。
- 各部門主管（設為管理員）可發布部門相關公告。
- 一般員工無法發言，避免公告被洗版，但可以用表情回覆表示「已讀」。
場景：請款審批群
財務部門的請款審批群，設定「指定成員可發言」：
- 各部門請款窗口為指定發言人，提交請款申請。
- 財務審批人員審核後發言回覆。
- 其他人員只能查看，保持群組內容乾淨。
艾瑞特資訊作為 Lark 台灣授權代理商，建議企業在導入初期就建立群組分級管理制度，針對不同用途的群組設定合適的發言權限。
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常見問題
是否可以設定群禁言？
可以。群主或管理員可以在「群管理」>「誰可以在此群發言」中設定「僅群主和群管理員可發言」，這樣一般成員就無法發言。如果需要讓特定少數人發言，可以選擇「指定群成員」並挑選允許發言的成員。需要注意的是 Lark 沒有傳統意義上的「定時禁言」功能，需要手動開關。
設定「指定群成員可發言」後，群主還能發言嗎？
可以。群主預設永遠可以發言，不受此設定限制，無需另外將群主加入允許發言名單中。
發言權限變更後，已經發送的訊息會受影響嗎？
不會。發言權限只影響未來的發言行為，已經發送的訊息不受任何影響，仍然會保留在群組中。