你可以把 Lark 審批中的資訊同步到多維表格,週期性自動存檔審批記錄。適合費用報銷管理(核准後依資料支付與費控分析)、立項審批管理(進度追蹤與存檔)等場景。需對多維表格有可管理權限才看得到此功能入口。
操作步驟
- 打開目標多維表格,點左下角「新建 > 匯入/同步資料 > 連接器中心」,搜尋「Lark 審批」點「使用」。
- 點「開始配置」選審批流程作資料源、選同步的時間範圍(若開始日期早於審批首次發起時間,則以審批發起時間為準),點「下一步」。
- 選要同步的欄位與是否自動同步(含明細資料的欄位可選拆分或合併同步)。開啟自動同步後每小時自動同步。
- 點「保存並同步」,多維表格會生成一個帶閃電標識的資料表並自動同步所選範圍的審批資料。
同步表的特性與管理
- 同步表名稱預設與審批流程一致、可重命名。
- 同步表不支援手動新增/刪除記錄、修改欄位類型與內容、刪除既有欄位,但可新增欄位做資料管理。
- 複製同步表後,副本為普通資料表、內容可編輯、與資料源無同步關係。
- 點資料表右側「⋮」可重命名、複製、同步資料、修改連接器配置或移除配置(移除後變普通表並保留資料、不再同步)。
延伸閱讀:在審批中新增審批資料到多維表格、跨多維表格同步資料。
常見問題
開啟同步後,審批資料更新會自動同步到多維表格嗎?
會。開啟自動同步後,系統會每小時自動把資料源的更新同步到當前資料表;也可點資料表右側「⋮ > 同步資料」手動同步。
同步審批資料有審批流程修改版本的限制嗎?
有。支援同步最新 20 次修改的審批版本(一次修改對應一個版本)。最近 20 次修改、發布的審批流程所產生的資料會正常同步,20 次之前舊流程產生的資料會被刪除。
審批管理員或多維表格管理員離職,會影響資料同步嗎?
不影響,資料會持續依配置正常同步。另外同步設定完成後不建議修改多維表格名稱或欄位名稱,因為首次同步會匹配名稱,修改後可能造成無法匹配、導致同步失敗。