多維表格流程欄位

說明流程欄位如何個性化設計流程節點、設定完成人與必填欄位,以及節點數上限、完成與終止流程的操作。

用流程欄位可依業務場景個性化設計流程節點,直觀查看各事項進展,並設定各節點要填哪些欄位、由誰完成,讓業務流轉更嚴謹。行動端使用需將 Lark 升級至 V6.10 及以上。

新建與配置流程欄位

新插入欄位或雙擊既有欄位名稱,選類型為「流程」。在配置面板可設:

多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 07
多維表格操作畫面 07
多維表格操作畫面 08
多維表格操作畫面 08
多維表格操作畫面 09
多維表格操作畫面 09
多維表格操作畫面 10
多維表格操作畫面 10
多維表格操作畫面 11
多維表格操作畫面 11
多維表格操作畫面 12
多維表格操作畫面 12
多維表格操作畫面 13
多維表格操作畫面 13
多維表格操作畫面 14
多維表格操作畫面 14
  • 節點名稱(必填)、節點顏色
  • 誰可以完成該節點(必填):可設為「可編輯當前欄位的所有人」或選一個人員欄位;擁有可管理權限者可完成所有節點。
  • 完成節點需填寫欄位:資料表內欄位皆可作選項並設必填,但公式、查找引用、按鈕、建立人/建立時間/修改人/最後更新時間及人員擴充欄位不支援設為必填。

流程欄位預設含未開始、進行中、已結束三個節點,可右鍵插入或在節點間點「+」新建(最多 10 個),並可拖曳調整順序或刪除。

完成與終止流程

  • 完成節點:節點狀態分未開始(灰)、進行中(橙)、已完成(綠)。點「完成節點」後當前變已完成、下一節點自動變進行中;也可「返回該節點」讓後續節點回到未開始。
  • 終止流程:在記錄詳情頁點流程右上角「⋯」可終止整個流程,適合專案取消、商機關閉。可在「配置結束狀態」為完成狀態與終止狀態自訂節點名稱(如商機的「贏單」「丟單」)。完成時顯示深綠、終止時顯示紅色。
  • 欄位轉換:單選、多選欄位可直接轉為流程欄位,節點與選項一一對應。

延伸閱讀:多維表格欄位總覽Lark 多維表格自動化流程

常見問題

一個流程欄位最多可以設定幾個節點?

一個流程欄位最多可以設定 10 個節點。流程欄位預設有未開始、進行中、已結束三個節點,可再向左右插入或在節點間新建。

誰可以配置流程節點?

若未開啟多維表格高級權限,擁有可編輯權限的使用者可以配置節點;若開啟了高級權限,則需擁有可管理權限的使用者才能配置。

哪些欄位不能被設為節點的必填欄位?

設定「完成節點需填寫欄位」時,公式、查找引用、按鈕、建立人、建立時間、修改人、最後更新時間,以及由人員欄位擴充出的通訊錄資訊,都不支援設為必填。

回到知識中心