多維表格的管理員或具管理權限者完成高級權限配置後,可預覽每個使用者的配置效果,透過不同角色的視角查看多維表格、檢查高級權限是否配置正確。支援在 Lark 桌面端、網頁版操作。
操作步驟
- 點右上角「高級權限 > 開啟高級權限」進入配置面板。
- 點「+添加角色」進入角色權限配置頁,調整角色名稱並設定儀錶板與資料表權限後點「保存」。
- 在配置完的角色框下點「+添加成員」,加入使用者、群組、部門或用戶組。
- 全部完成後點右下角向下箭頭 >「保存並預覽」進入預覽視圖,點指定角色下的使用者或群組頭像,即可查看該角色的權限是否設定正確。
- 在預覽介面點左上角「退出預覽」結束。
注意:預覽狀態下他人修改權限不會即時同步(需退出預覽再改才生效);預覽狀態下修改內容不會生效,退出後會清空。
延伸閱讀:高級權限設定對表單填寫的影響、使用進階權限。
常見問題
預覽狀態下,其他人對高級權限做的修改會即時同步嗎?
不會。預覽狀態下其他人的權限修改不會即時同步,需要退出預覽、再對權限進行修改,才會生效。
在預覽狀態下修改多維表格內容會生效嗎?
不會。預覽狀態下所有操作結果都只是臨時示意,退出預覽狀態後,所有相關操作與結果都會被清空。
預覽高級權限結果支援哪些裝置?
支援在 Lark 桌面端與網頁版操作。管理員可透過不同角色的視角查看目前多維表格,檢查高級權限是否配置正確。