各版本單張資料表的行數限制為：標準版與基礎版 2,000 行、專業版 2 萬行、旗艦版 5 萬行。企業購買行數擴容包後，管理員可依需求為即將達上限的資料表快速擴容（標準版無法自助擴容）。此功能為內測中；資料表擴容後所在多維表格會自動升級為新版資料庫。
管理員自助擴容
前提是企業已完成行數擴容包購買、有可分配的擴容行數。擁有多維表格可管理權限者，可在左側導覽列看到臨近上限的資料表提示（超出上限的資料表無法新增記錄），把滑鼠移上去點「立即擴容」，選擴容選項或「自訂行數」手動輸入。單張資料表不能超過 200 萬行、單個文件總行數不能超過 1,000 萬行。
企業管理員管理用量與上限
企業超級管理員或有多維表格「行數用量」權限的管理員可在管理後台（產品設定 > 多維表格）：
- 資料表行數用量：查看每張資料表的用量與上限、是否用了擴容包，可篩選、匯出，並對單張資料表擴容。
- 資料表擴容上限：點「編輯」設定單張資料表可擴容的行數上限（最大 200 萬行；管理員在後台為單張表擴容時不受此上限限制）。
新版資料庫
擴容後多維表格自動升級為新版資料庫，優勢包含單表上限提升至 200 萬行、公式計算最快提升約 100 倍、頁面載入約快 3 秒、可用 Time Machine 依時間/操作人/資料查歷史並還原。新舊版有功能差異：新版暫不支援建立含資料的副本與複製資料（僅複製結構）、暫不支援把公式/關聯欄位轉為其他欄位，且公式計算規則有變（如引用已刪除的列回傳 #REF!、循環引用回傳 #CIRCLE!）。
常見問題
擴容後的資料表被刪除或封存，行數權益會被回收嗎？
會。如果資料表被刪除或封存，分配給它的行數權益會被加回企業可用的行數容量中。
企業買了行數擴容包後，之前已超限的資料表會自動恢復正常嗎？
不會。企業管理員或對多維表格有可管理權限的使用者需先手動調整超限表的行數上限，該資料表才可正常使用。
單張資料表的最大行數是多少？
單張資料表行數不能超過 200 萬行，單個多維表格文件的總行數不能超過 1,000 萬行。管理員可在管理後台為單張資料表設定可擴容上限（最大 200 萬行）。