本文整理多維表格工作流與自動化中，以記錄、時間或按鈕為主的觸發條件。
記錄變更觸發
- 新增記錄時：資料表新增記錄時觸發，必須至少選一個欄位不為空以避免空白記錄觸發（除按鈕欄位與人員擴充欄位外都可選）。
- 修改記錄時：記錄中某欄位內容變更時觸發，可選所有記錄或指定記錄並勾選要關注的欄位、設觸發值。不支援關注按鈕、自動編號、建立人、建立時間及人員擴充欄位。
- 新增/修改的記錄滿足條件時：只有你設定的欄位本身變更且滿足條件才觸發，其他欄位變更不觸發；除按鈕外所有欄位都可作條件欄位（按鈕、連結欄位除外）。想監測任意欄位變動且對某欄位值有要求，請用「修改記錄時」。
時間與按鈕觸發
- 到達記錄中的時間時：到達記錄設定的時間時觸發，為一次性、不支援週期；只支援日期欄位、建立時間欄位、顯示為日期的公式欄位。
- 定時觸發：在特定時間觸發，可自訂日期時間與是否重複。設每月 31 日但某月無 31 日則跳過；設了截止日期時，截止日當天不觸發。
- 點擊按鈕時：使用者點多維表格中的按鈕時觸發，包含資料表的按鈕欄位、儀錶板的按鈕組件、訊息卡片底部的按鈕。適合權限嚴格但需使用者在多維表格內觸發操作的場景。
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常見問題
「新增/修改的記錄滿足條件時」和「修改記錄時」差在哪？
「滿足條件時」只有當你設定的欄位本身發生變更、且滿足條件時才觸發，其他欄位變更不會觸發（已有記錄本來就符合條件也不觸發）；若想監測任意欄位變動、又對某欄位值有要求，應改用「修改記錄時」。按鈕與連結欄位不可作為滿足條件的條件欄位。
「到達記錄中的時間時」支援哪些欄位、會重複觸發嗎？
此為一次性觸發，不支援重複、週期性觸發；只支援選擇日期欄位、建立時間欄位，以及顯示格式為日期的公式欄位。適合有明確時間節點的專案管理場景。
定時觸發設每月 31 日、但某月沒有 31 日會怎樣？
會跳過該月、不觸發任何流程（2 月同理，若設定的日期在 2 月不存在則不觸發）。另外若選了「自訂重複」並設截止日期，截止日當天不會觸發——例如想運行到 1 月 28 日且當天也運行，需把截止日設為 29 日。