本文整理多維表格工作流與自動化中，以訊息、webhook 或外部平台為主的觸發條件。
接收到 Lark 訊息時
當多維表格機器人在 Lark 群組或單聊收到符合條件的訊息時觸發：
- 群組：需選要接收訊息的群組與接收範圍，可設條件為含指定關鍵詞、由指定用戶發送、新話題訊息、含圖片或檔案。
- 單聊：需選單聊用戶，可設條件為含關鍵詞、含圖片或檔案。
- 可引用資訊：觸發訊息 ID 及其所回覆的訊息 ID、訊息類型與內容、附件、發送人、發送時間、提及成員，群聊還可引用所在群組與訊息連結。
接收到 webhook 時
外部系統變更後發 HTTP（POST）請求到多維表格流程，流程接收後觸發後續操作，可實現不同多維表格之間、外部系統與多維表格之間的資料聯動與同步。
外部郵件與第三方平台訊息
- Outlook / Gmail 郵件：關聯信箱收到郵件時觸發，可設主題關鍵詞、正文關鍵詞、發件/收件/抄送地址。
- Teams 頻道/會話訊息：可設主題關鍵詞、內容關鍵詞或提及的用戶（會話僅內容關鍵詞）。
- Slack 頻道/會話訊息：可設內容關鍵詞、提及的人員（會話僅內容關鍵詞）。
延伸閱讀：記錄、時間與按鈕觸發條件、外部郵件與訊息動作。
常見問題
「接收到 Lark 訊息時」可以設哪些條件、後續能引用什麼？
群組可設訊息包含指定關鍵詞、由指定用戶發送、新話題訊息、含圖片或檔案；單聊可設關鍵詞、含圖片或檔案。後續操作可引用觸發訊息的 ID 及其所回覆的訊息 ID、訊息類型與內容、附件（圖片/檔案/音影片）、發送人、發送時間、提及成員，群聊訊息還可引用所在群組與訊息連結。
webhook 觸發條件可以用來做什麼？
透過 webhook 調用多維表格工作流或自動化，可實現不同多維表格之間、外部系統與多維表格之間的資料聯動與同步。外部系統變更後發 HTTP（POST）請求到多維表格流程，流程接收後觸發後續操作。
支援哪些外部郵件和第三方平台訊息作為觸發？
支援 Outlook 郵件、Gmail 郵件（可設主題關鍵詞、正文關鍵詞、發件/收件/抄送地址），以及 Teams 頻道/會話訊息、Slack 頻道/會話訊息（可設內容關鍵詞、提及的人員等）。