新版進階權限:欄位權限(列)設定

整理新版高級權限中欄位權限的設定——所有欄位可編輯與自訂權限、可閱讀/新增/編輯的關係,以及選項與附件匯出權限。

本文說明新版高級權限中欄位(列)權限的設定。點開「欄位權限」分區,有「所有欄位內容可編輯」與「自訂權限」兩個選項。(新增、刪除欄位或更改欄位類型需有資料表的可管理權限。)

所有欄位內容可編輯

該角色可看到並編輯所有欄位內容,但不能新增或刪除欄位、不能更改欄位類型與名稱。若有單選或多選欄位,該角色無法增刪改選項;若有附件欄位,預設有下載權限,但仍受下載多維表格的權限控制。

多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 06

自訂權限

可針對每個欄位分別設定可閱讀、可新增、可編輯,以及選項與附件的權限。

  • 欄位內容權限:勾選「可編輯」會自動獲得可閱讀與可新增;勾選「可新增」會自動獲得可閱讀。要先在記錄權限勾選「可新增記錄」,才能在欄位勾選「可新增」。
  • 不可變更的欄位:索引列與系統欄位(建立人、修改人、建立時間、最後更新時間)預設可閱讀、不可設為不可見;系統欄位、公式、查找引用、自動編號、人員欄位「獲取更多資訊」生成的擴充欄位因自動填入/計算,不支援可新增、可編輯。被設為「滿足特定條件」篩選條件的欄位,必須為可閱讀且可新增、不可取消。
  • 選項權限:若有單選或多選欄位,可設定是否可增刪改選項(只能勾選當前角色有編輯權限的欄位;已在無編輯權限記錄中使用的選項不支援刪除)。
  • 附件匯出權限:若有附件欄位,可設定是否「可匯出」,需至少對該欄位有可閱讀權限;匯出還受下載多維表格的權限控制,並需同時滿足通用權限(分享 > 權限設定的「誰可以建立副本、打印和下載」)。

延伸閱讀:新版記錄權限(行)行列權限導覽

常見問題

欄位權限的「可閱讀」「可新增」「可編輯」有什麼連動關係?

勾選「可編輯」會自動獲得可閱讀與可新增;勾選「可新增」會自動獲得可閱讀。此外要先在記錄權限勾選「可新增記錄」,才能在欄位權限勾選「可新增」,新增記錄時只能在勾選可新增的欄位輸入內容。

哪些欄位不能被設為不可見或不支援編輯?

索引列預設可閱讀、不可設為不可見;系統欄位(建立人、修改人、建立時間、最後更新時間)預設可閱讀、不可設為不可見,且因內容自動填入而不支援可新增、可編輯;公式、查找引用、自動編號、人員欄位「獲取更多資訊」生成的擴充欄位也因自動填入/計算而不支援可新增、可編輯。若某欄位被設為「滿足特定條件」的篩選條件,則必須為可閱讀且可新增、不可取消。

附件欄位的匯出(下載)權限受什麼影響?

勾選自訂權限後可設定附件欄位是否「可匯出」,該角色需至少對附件欄位有可閱讀權限才能匯出。此外匯出還受下載多維表格的權限控制——無法下載多維表格的使用者無法匯出附件;且需同時滿足通用權限(分享 > 權限設定中的「誰可以建立副本、打印和下載」)與高級權限才能操作。

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