在新版高級權限中，一個「角色」就相當於一個權限組。你可以自訂角色的編輯或閱讀權限，再把成員加入角色讓其取得對應權限。所有者或有管理員權限者可設定角色。
系統角色
開啟高級權限後左上角預設的四個角色，不支援新增、重命名或刪除：
- 所有者：擁有最高權限（所有資料表可管理、儀錶板可編輯），不可改、不可增減成員。
- 管理員：同樣擁有最高權限，可增減成員；協作者面板賦予「可管理」者自動加入。
- 編輯者：資料表權限可設可管理/可編輯/僅可閱讀/無權限，儀錶板可設僅可閱讀或無權限；協作者面板賦予「可編輯」者自動加入。
- 閱讀者：資料表權限只能設僅可閱讀或無權限；協作者面板賦予「可閱讀」者自動加入。編輯者與閱讀者之間可快速切換。
自訂角色
可新增、重命名、刪除。點「＋添加角色」新增並配置權限、加入成員。自訂角色之間可快速切換（與系統角色之間不可），可複製角色（複製權限配置但不含協作者）或複製某資料表/儀錶板的權限到其他角色。
分享授權與優先級
可設「允許通過分享授權」（適合公開資料）或「僅自訂角色可訪問」（適合敏感資料）。權限優先級：所有者/管理員 > 自訂角色 > 編輯者 > 閱讀者；協作者非「可管理」權限與高級權限非「管理員」角色並存時取交集。高級權限角色的成員會同步為雲端文件協作者，反之協作者也會依權限進入對應系統角色。
延伸閱讀：使用多維表格進階權限、多維表格高級權限常見問題。
常見問題
系統角色有哪幾種？和雲端文件協作者權限怎麼對應？
系統角色有所有者、管理員、編輯者、閱讀者四種，不支援新增、重命名或刪除。協作者面板中被賦予「可管理」的成員會自動加入管理員角色、「可編輯」加入編輯者、「可閱讀」加入閱讀者。
一個使用者同時在多個角色中時，最終權限如何判定？
所有者與管理員優先級高於其他角色；自訂角色優先級高於系統角色的編輯者與閱讀者；編輯者高於閱讀者。此外當使用者同時有協作者非「可管理」權限與高級權限非「管理員」角色時，兩者取最小權限（交集）。
「允許通過分享授權」和「僅自訂角色可訪問」差在哪？
「允許通過分享授權」下，有權限者可透過分享面板加協作者、用連結分享並分配可管理/可編輯/可閱讀權限，適合公開資料；「僅自訂角色可訪問」下，僅自訂角色成員與有可管理權限者可訪問，透過連結或被加為可編輯/可閱讀的協作者都無法訪問，適合敏感資料（此時編輯者、閱讀者角色會被禁止訪問）。