管理多維表格應用權限

說明應用模式的角色權限管理——頁面、資料、其他功能權限,以及各系統角色的預設權限與分享授權設定。

多維表格應用模式提供基於角色的細粒度權限管理,每個角色對應用有一組特定權限,把使用者加入角色即取得該角色的權限。當應用管理員加入組件時,被引用的多維表格會把完整的來源資料表權限授權給應用,由應用搭建獨立的權限體系。應用內權限獨立於來源多維表格,所有者或有應用管理權限者可管理。

三類權限

僅所有者與管理員可編輯應用配置或新增/編輯組件(權限不可更改)。可為編輯者、閱讀者及自訂角色設定:

多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 04
  • 頁面權限:是否可瀏覽頁面,以及對頁面上列表組件中的按鈕是否可操作。
  • 資料權限:是否可透過應用組件對引用的資料表增、刪、改、查,以及可操作的資料範圍。此權限僅在應用中生效。
  • 其他功能權限:是否可複製應用內容。

各系統角色的預設權限:所有者與管理員可管理所有頁面與按鈕、可編輯所有引用資料表;編輯者預設可閱讀頁面、可編輯引用資料(按鈕是否可操作需結合資料表行權限);閱讀者預設可閱讀頁面與引用資料。自訂角色權限可參考編輯者。

設定步驟

在應用右上角點「應用權限」(看不到需先點「編輯應用」進入編輯模式)打開面板。可設「允許通過分享授權」(適合公開資料)或「僅自訂角色可訪問」(適合敏感資料)。點左側「+添加角色」建自訂角色,再設定頁面權限(含新增頁面預設權限、各頁面可否閱讀與按鈕可操作範圍)與資料權限。

延伸閱讀:使用多維表格應用模式使用應用模式的清單元件

常見問題

誰可以編輯應用配置或新增、編輯應用中的組件?

僅系統角色中的所有者和管理員可編輯應用配置,或新增、編輯應用中的組件,且所有者與管理員的權限無法更改。你可以為編輯者、閱讀者及自訂角色設定頁面權限、資料權限與其他功能權限。

應用內設定的資料權限,在使用者打開對應多維表格時也生效嗎?

不會。應用中設定的資料權限僅在應用中生效;當使用者使用對應的多維表格時,其權限由多維表格中的權限設定決定。應用內的權限分配獨立於來源多維表格。

應用可以為角色設定哪些權限?

可設三類:頁面權限(是否可瀏覽頁面、對列表組件中的按鈕是否可操作)、資料權限(是否可透過組件對引用資料表增刪改查及可操作的資料範圍)、其他功能權限(是否可複製應用內容)。

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