在自動化操作中引用內容

說明多維表格自動化流程中如何引用前序步驟資料、各執行操作可引用的欄位類型,以及公式與查找引用欄位的引用方式。

在多維表格自動化流程的執行操作中,你可以引用之前步驟產生的資料,不同欄位類型可引用的條件各不相同。工作流中也可用同樣方式引用前序資料。注意:觸發條件為「定時觸發」時,不支援引用之前步驟的資料。

各操作可引用的欄位類型

  • 新增/修改/查找記錄:可引用大多數欄位的文字內容(文字會轉為文字類型,單/多選會轉為對應選項)。暫不支援引用自動編號、附件、電話號碼;引用單/雙向關聯欄位時結果為當前記錄索引列內容,複選框轉為 true/false,超連結轉為文字,公式與查找引用欄位需先加「查找記錄」。屬性一致的人員、日期、數字、複選框、超連結欄位可原樣引用。
  • 發送 Lark 訊息:接收人可引用人員類欄位;訊息標題可引用附件以外所有欄位;訊息內容可引用附件以外所有欄位及圖片類附件(不支援非圖片附件);按鈕名稱僅可手動輸入、不支援引用;按鈕連結可引用超連結欄位。
  • 發送 HTTP 請求:請求 URL、入參、出參都可引用附件以外的所有欄位類型。
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 05

引用前序步驟的資料

以「採購管理新增物品時,同步在庫存管理新增一筆記錄」為例:選擇要新增的資料表與記錄內容,在設定欄位值時點輸入框右側的「+」,選「第 1 步修改的記錄」,再找到要引用的欄位(如採購數量)選取即可。

若要引用公式欄位或查找引用欄位,需先加「查找記錄」操作查出該欄位,才能在下一個執行操作中引用;數字格式引用公式/查找引用時,需先在欄位選單設定結果格式。

延伸閱讀:在工作流和自動化中發送訊息自動化 webhook 參數詳細說明

常見問題

觸發條件是「定時觸發」時,可以引用之前步驟的資料嗎?

不支援。當觸發條件為「定時觸發」時,不支援引用之前步驟產生的資料。工作流中則可用同樣方式引用前序流程產生的資料。

有哪些欄位類型不支援被引用?

在新增/修改/查找記錄操作中,暫不支援引用自動編號、附件、電話號碼欄位;公式、查找引用、單/雙向關聯、建立人、修改人、建立時間、最後更新時間等欄位也不支援直接引用內容(其中公式與查找引用需先加「查找記錄」操作才能引用)。

要引用公式欄位或查找引用欄位該怎麼做?

需先加一個「查找記錄」操作,才能在下一個執行操作中引用這兩種欄位。另外當數字格式欄位要引用公式或查找引用欄位時,需先在欄位選單把結果格式設為整數、小數、貨幣或百分比。

回到知識中心