除了發送 Lark 訊息與郵件，多維表格工作流與自動化也支援把訊息與郵件發到外部平台。以下整理這類執行操作。
外部郵件
- 發送 Outlook 郵件：滿足特定條件時，向指定的 Outlook 信箱地址發送郵件，可定義收件人、主題與正文，並引用多維表格的附件欄位作為郵件附件。
- 發送 Gmail 郵件：滿足特定條件時，向指定的 Gmail 信箱地址發送郵件，同樣可定義收件人、主題與正文，並引用附件欄位。
第三方平台訊息
- 發送 Teams 頻道訊息 / Teams 會話訊息：滿足特定條件時，向指定的 Teams 頻道或會話發送訊息。
- 發送 Slack 頻道訊息 / Slack 會話訊息：滿足特定條件時，向指定的 Slack 頻道或會話發送訊息。
延伸閱讀：工作流常用執行操作、訊息、webhook、郵件與外部平台觸發。
常見問題
透過流程可以發送哪些外部平台的訊息？
可發送 Teams 頻道訊息、Teams 會話訊息、Slack 頻道訊息、Slack 會話訊息——在滿足特定條件時，向指定的頻道或會話發送訊息。
發送 Outlook 或 Gmail 郵件時可以自訂哪些內容？
當滿足特定條件時向指定的 Outlook 或 Gmail 信箱地址發送郵件，可定義收件人、郵件主題和正文，還可引用多維表格中的附件欄位作為郵件附件。
外部訊息與郵件屬於哪一類操作？
屬於工作流與自動化的執行操作，會在流程滿足設定條件時執行，向對應的外部信箱、頻道或會話發送內容。