多維表格的工作流是在自動化基礎上延伸的新功能，兩者底層邏輯類似、觸發條件與執行操作相近，但在適用場景與功能上有差異。本文協助你依需求選擇。工作流會佔用自動化的執行次數，兩者共用每月的自動化流程額度。
定位差異
- 工作流：適合邏輯更複雜、多節點的流程。編輯介面像可縮放拖曳的畫布，適合查看流程全貌；節點支援拖曳更改位置與順序；支援條件分支（if-else）、多分支等邏輯判斷節點，並提供豐富的 AI 節點與節點捷徑中心。
- 自動化：適合節點較少（2–4 步）且不涉及判斷的相對簡單場景，例如監測記錄新增或變動、自動發送訊息通知。
異同對比
| 面向 | 自動化 | 工作流 |
|---|---|---|
| 入口與介面 | 右上角「自動化」按鈕，配置頁聚焦單一步驟、不可縮放 | 左下角新建、顯示於左側目錄，畫布式介面可縮放移動 |
| 觸發條件 | 新增記錄、修改記錄、滿足條件、到達時間、定時、點按鈕、收到 webhook、收到 Lark 訊息 | 與自動化相同 |
| 執行操作 | 基礎操作、Lark 應用、自訂外掛等 | 另支援條件判斷等邏輯節點、多種 AI 節點與節點捷徑中心 |
| 節點命名 | 不可編輯 | 可自訂 |
| 節點拖曳 | 不支援 | 支援拖曳更改順序 |
延伸閱讀：多維表格工作流程介紹、Lark 多維表格自動化流程。
常見問題
什麼情況該用工作流、什麼情況該用自動化？
工作流適合邏輯較複雜、多節點、需要條件分支（if-else）或多分支判斷的流程；自動化適合節點較少（約 2–4 步）且不涉及判斷的簡單場景，例如監測記錄新增/變動並自動發送訊息通知。
工作流和自動化的觸發條件與執行操作一樣嗎？
觸發條件兩者相同。執行操作上，工作流比自動化多了條件判斷等邏輯節點、多種 AI 功能節點，並提供節點捷徑中心可選更多節點；節點命名方面工作流可自訂、自動化不可；節點拖曳則只有工作流支援。
新建工作流和新建自動化的入口一樣嗎？
不一樣。新建工作流的入口在多維表格左下角，建立後會顯示在左側目錄欄，配置介面像可縮放移動的畫布；新建自動化的入口在右上角「自動化」按鈕，配置頁直接展示節點詳情、聚焦單一步驟且不可縮放。