用多維表格維護資料時常需以郵件把內容寄給他人，但手動編輯費時。透過在自動化流程中使用 SendGrid 外掛，可直接引用記錄的信箱地址作收件人或發件人、引用人名等欄位作內容，實現自動寄信，還能用 SendGrid 郵件模板群發內容相近的郵件。此功能為內測中，目前僅對部分使用者開放。
關於 SendGrid 外掛
SendGrid 是第三方電子郵件發送平台（其付費、定價與 Lark 付費版本無關）。企業管理員需在應用中心搜尋並安裝「多維表格 * SendGrid 郵件發送」外掛，安裝後使用者可在自動化中看到「發送郵件」入口。使用前需在 SendGrid 官網申請帳號、建立 API Key 並貼到自動化的 Mail API Key 完成關聯（可能需先完成 sender verification）。
場景一：用動態模板發送
以新增客戶記錄時發歡迎信為例：點「自動化」設觸發條件為「添加新記錄時」、執行操作「發送郵件」，關聯 SendGrid 帳戶並設收發件人，選「Dynamic Templates」設參數。Template ID 在 SendGrid 官網「Email API > Dynamic Templates」建立模板後複製；參數名稱填模板大括號內的內容（如 {{name}} 的 name），值引用記錄的對應欄位。
場景二：結合 Email 欄位發自訂郵件
收發件人可引用資料表的 Email 欄位（可校驗信箱格式、自動填入），無需手動輸入。郵件正文類型選「自訂文字」自行編輯主題與正文，可點「＋」引用多維表格資訊，正文支援 Markdown 語法。
延伸閱讀：在工作流和自動化中發送郵件、多維表格欄位總覽。
常見問題
SendGrid 外掛可以把附件欄位的內容當郵件附件發送嗎？
暫不支援。目前的郵件設定僅支援主題和正文的自訂，無法引用多維表格內的附件欄位作為郵件附件。
「收件人」和「發件人」可以引用哪些欄位類型？
「收件人」支援引用文字、單選、多選、單向關聯、雙向關聯、Email 欄位；「發件人」支援引用文字、單選、單向關聯、雙向關聯、Email 欄位。
使用動態模板（Dynamic Templates）時最多可設幾組參數？引用時有什麼限制？
動態模板最多可設定 20 組參數。在郵件主題、正文或動態模板引用參數值時，不支援引用公式、查找引用、自動編號欄位。