資料表與檢視是多維表格的兩個基本概念。一個多維表格內可包含多個資料表，一個資料表可有多個檢視。
三者的關係
- 多維表格：外形與表格相似的資料庫，每列格式統一、首列為索引列；每列稱「欄位」、每行稱「記錄」。
- 資料表：多維表格這個資料庫中用來儲存資料的表格，可類比為「試算表」與「工作表」的關係，縱向排列在左側。同一多維表格下的不同資料表相互獨立，但可透過跨表公式、單/雙向關聯、查找引用做跨表操作。
- 檢視：以特定角度與形式查看資料表的資料，等於把一張資料表展示為表格、卡片、甘特圖或畫冊等樣式。為資料表新建檢視只是增加一種展示樣式，因此改任一檢視的資料都會聯動其他檢視；但各檢視的篩選、分組、排序不會反映到其他檢視。
六種檢視類型
新建多維表格的預設檢視為表格檢視。六種檢視為：表格檢視（類似試算表，適合建立或調整資料表結構）、看板檢視（每行變便籤卡片、依分組呈現）、日曆檢視（依日期欄位以日曆呈現）、甘特檢視（展示起訖日期、拖曳時間條改時間）、畫冊檢視（以附件為主體）、表單檢視（把表格轉為問卷分發填寫）。
常見問題
一個多維表格可以建立多少個資料表？每個資料表可建多少檢視？
一個多維表格最多可建立 300 個資料表，每個資料表最多可建立 200 個檢視。
每個資料表最多可建立多少個欄位（列）？
每個資料表最多可建立 300 個欄位（列）。
可以取消新建檢視和原始檢視之間的同步關係嗎？
不支援。同一資料表下的所有檢視都基於同一份資料，因此無法取消它們之間的同步關係——任一檢視的資料變更都會反映到其他檢視。