多維表格工作流程介紹

介紹多維表格工作流的功能亮點——條件分支、畫布式介面、節點重命名與拖曳,以及它與自動化共用額度的關係。

多維表格的工作流(Workflow)是在自動化流程基礎上延伸的新功能,同樣能實現「當發生某種情況就自動執行指定操作」,並能處理條件分支等更複雜的邏輯,更適合多節點的複雜流程。工作流會佔用自動化的執行次數,兩者共用每月的自動化流程額度。

功能亮點

  • 支援條件判斷:可依你設定的條件自動判斷,按「條件滿足時」與「條件不滿足時」走不同分支,無需為雷同情境建立多個自動化流程。
  • 配置介面更自由:介面像一塊畫布,所有節點清晰可見、可縮放,方便查看流程全貌;點各節點後配置頁出現在右側。
  • 節點可重命名:可為流程節點重命名,方便管理與區分。
  • 節點可拖曳:「執行操作」節點可拖曳更改順序與位置,調整既有節點順序無需刪除或重設整個流程;建立節點副本後也能拖曳到任意位置,減少重複工作。
  • 與自動化相似、好上手:除部分差異外,工作流與自動化共用一套觸發條件與執行操作邏輯,原自動化使用者能快速上手。
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01

功能入口

打開多維表格,點左下角的「工作流」新建。建立後,工作流會和資料表、儀錶板等工具一樣顯示在左側目錄欄。設定觸發條件後即可實現多種自動操作。

延伸閱讀:Lark 多維表格自動化流程區分多維表格工作流和自動化

常見問題

工作流和自動化最大的差別是什麼?

工作流是在自動化基礎上延伸的功能,兩者邏輯類似,但工作流能實現「條件分支」等更複雜的邏輯、更適合多節點流程,且採用畫布式配置介面,可縮放移動、支援節點重命名與拖曳更改位置。

使用工作流會另外佔用額度嗎?

會。工作流會佔用自動化的執行次數,也就是多維表格工作流和自動化共用每月的自動化流程額度。

要從哪裡新建工作流?

打開多維表格,點左下角的「工作流」即可新建。工作流建立後會和資料表、儀錶板一樣,顯示在左側的目錄欄中。

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