你可以用組織共享資料源功能,把多維表格中的資料發布為企業內部的權威事實資料來源,其他成員可同步到自己的多維表格引用、分析與加工。多維表格所有者或有可管理權限者可發布。
發布共享資料源
進入目標多維表格,點任一資料表右側「更多操作 > 發布為共享資料源」,配置後點「發布」:
- 檢視:僅支援選表格檢視。
- 標題、描述:自訂。
- 發布範圍:組織內全員,或指定使用者、群組、部門。
注意:發布前需確保共享範圍內成員可閱讀、複製該資料表。若企業管理員為共享資料源啟用了審批流程,發布需完成審批後才生效,可在「更多操作 > 查看資料源發布審批」查看進度。
使用與管理
- 使用:在任一多維表格點左下角「+新建 > 匯入/同步資料 > 連接器中心 > 管理資料源 > 組織共享資料源」,把滑鼠移到資料源上可預覽或「使用」(二次確認後同步到當前多維表格)。
- 管理:在「我發布的資料源」可預覽、查看審批、取消發布;企業超級管理員或有雲端文件權限的管理員可在「我管理的資料源」設定是否開啟審批流程、取消發布。
延伸閱讀:跨多維表格同步資料、同步審批資料到多維表格。
常見問題
誰可以把共享資料源的資料同步到自己的多維表格?
擁有該多維表格資料源複製權限的成員,可以把資料同步到自己的多維表格中。
共享資料源變更時會自動同步嗎?
會。共享資料源僅支援每小時自動同步一次,如需查看即時更新,可手動同步。
共享資料源只能在同組織內發布嗎?
是的,多維表格共享資料源僅支援同組織內發布。發布前需確保共享範圍內的成員可以閱讀、複製共享的資料表。