多維表格工作流是在自動化基礎上延伸的功能，同樣能「當發生某種情況就自動執行指定操作」，並支援條件分支（if-else）等更強的流程能力。工作流會佔用自動化的執行次數，兩者共用每月額度。
建立與編輯
點多維表格左下角「工作流」新建，建立後顯示在左側目錄區，把滑鼠移到名稱右側「⋮」可重命名、複製、查看運行日誌、移動、刪除。
- 選觸發條件：點「當發生指定情況」按鈕選條件（新增/修改記錄、滿足條件、到達時間、定時、點按鈕、收到 webhook、收到 Lark 訊息），與自動化完全一致。
- 選執行操作：點「就執行操作」按鈕選操作，支援發送訊息、新增/修改記錄、條件判斷、多分支、循環，以及建立日程/任務/群組、節點捷徑等。不支援 AI 更新記錄與自動化外掛。
- 節點管理：可重命名節點、更換節點類型、建立副本（條件判斷不支援更換類型與建立副本）、刪除（刪除後無法恢復）。點最下方或連接線上的「＋」可新建或插入節點。
畫布與保存
編輯畫布支援拖曳、縮放與自適應（右下角圖示或快捷鍵）。執行操作節點可拖曳更改順序（觸發條件不可拖曳）。未啟用時配置自動保存但不自動啟用；已啟用時重新編輯須點「保存並啟用」才生效。運行日誌最多可查過去 7 天。
延伸閱讀：區分多維表格工作流和自動化、工作流觸發條件與執行操作導覽。
常見問題
工作流和自動化在執行操作上有什麼不同？
工作流支援條件判斷（If/Else）、多分支（Switch）、循環等邏輯節點，但不支援「AI 更新記錄」、也不支援調用自動化外掛；除了這些差異，工作流的執行操作和自動化完全一致。
工作流的節點都可以拖曳更改順序嗎？
「觸發條件」節點不支援拖曳，「執行操作」節點可以拖曳更改順序。移動一個「條件判斷」節點時，其下方滿足與不滿足兩條分支的所有節點都會跟著移動；若目標位置後面還有其他節點，那些節點會自動被移到「滿足」分支下。
對工作流所做的編輯會自動保存嗎？
未啟用時，節點配置會自動保存但不會自動啟用，需點名稱右側開關或「保存並啟用」才會開啟。已啟用時若重新編輯，必須點「保存並啟用」新配置才生效；若未點就離開頁面（如切到資料表、儀錶板或其他工作流），所做的編輯不會被保存。