使用多維表格檢視

說明多維表格的 6 種檢視、臨時配置的保存規則,以及在表格檢視設定父子記錄層級的方法與限制。

檢視是多維表格資料的彙總與展示形式。你可用表格、看板、日曆、畫冊、甘特、表單 6 種檢視,以不同樣式呈現同一份資料,修改任一檢視都會即時更新其他檢視。

建立與管理檢視

點資料表左上方「+新建檢視」選類型;雙擊或點名稱右側圖示可重命名;點右側圖示可複製、刪除,拖曳可調整順序。

多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 07
多維表格操作畫面 07
多維表格操作畫面 08
多維表格操作畫面 08
多維表格操作畫面 09
多維表格操作畫面 09
多維表格操作畫面 10
多維表格操作畫面 10
多維表格操作畫面 11
多維表格操作畫面 11
多維表格操作畫面 12
多維表格操作畫面 12
多維表格操作畫面 13
多維表格操作畫面 13
多維表格操作畫面 14
多維表格操作畫面 14
多維表格操作畫面 15
多維表格操作畫面 15
多維表格操作畫面 16
多維表格操作畫面 16
多維表格操作畫面 17
多維表格操作畫面 17

篩選、分組、排序與臨時配置

任意欄位都可作篩選、分組、排序條件,配置只在該檢視生效。篩選、分組、排序、行高、凍結列等屬於臨時配置,結果僅操作者自己可見:所有人都能臨時配置,僅閱讀權限者無法保存,可編輯者可保存(開啟高級權限時,即使只能編輯部分欄位或記錄也可保存)。可編輯者臨時配置後,檢視上方會出現「清除」與「保存」按鈕(Ctrl/Command + S 可保存)。

6 種檢視

  • 表格檢視:新建多維表格的預設檢視,每列可設固定資料類型。
  • 看板檢視:依分組依據分類呈現,可作分組依據的欄位有人員(不含建立人/修改人)、單選、多選、複選框、流程、評分、單/雙向關聯。
  • 日曆檢視:依日期欄位以日曆呈現,支援拖曳改日期。
  • 畫冊檢視:把附件欄位的圖片、PDF 等可視化展示。
  • 甘特檢視:管理專案時間線,可拖曳進度條、選週/月/季/年維度、建立里程碑。
  • 表單檢視:把表格轉為問卷形式分發填寫,建議先在表格檢視寫好問題與欄位類型。

設定父子記錄層級

在表格檢視可設記錄層級:點「視圖配置」新增或選一個單向關聯欄位作父記錄;右鍵記錄或在索引列點「+添加子記錄」新增子記錄(子記錄不繼承父記錄欄位值)。拖曳父記錄時其子記錄會跟著移動。

延伸閱讀:分享檢視使用甘特檢視

常見問題

表格檢視最多可以建立幾級子記錄?

一條父記錄下最多可再建立 4 級子記錄。子記錄不會繼承父記錄的欄位值;刪除父記錄時其子記錄不會一併被刪除。

為父記錄設了高級權限後,子記錄會有同樣的權限嗎?

不會。父記錄和子記錄的權限相互獨立、沒有關聯。例如要在高級權限設「與成員自己相關的記錄」,需在父記錄和子記錄同時填人員欄位才生效,只在父記錄填人員無法對子記錄生效。

為什麼我在一個檢視改了資料,其他檢視也跟著變?

因為同一張資料表的多個檢視共用相同的資料源,因此在任一檢視對資料的增、刪、改,都會反映在其他基於相同資料源的檢視中。

回到知識中心