在多維表格的高級權限中,你可以針對行與列(即記錄與欄位)做精細化的權限設定,例如限制可編輯或可閱讀的資料範圍、是否可新增或刪除行列。由於高級權限有新版與舊版之分、設定項也較多,本頁先說明共通的影響因素,細節再拆到同系列文章。
資料表權限決定可設定的行列權限
記錄權限與欄位權限的設定會受上方「資料表權限」影響:
- 可管理:記錄與欄位權限預設取最大且不可修改,對全部行列都可新增、編輯、刪除。
- 可編輯:可進一步設定是否可新增/刪除記錄、可編輯與可閱讀的記錄範圍,以及各欄位的新增、編輯、閱讀權限。
- 僅可閱讀:記錄與欄位最大為「可閱讀」,不可新增、編輯、刪除,但可設定可閱讀的記錄與欄位範圍。
- 無權限:無法設定行列權限。
系統角色決定可設定的範圍
- 所有者、管理員:預設對多維表格擁有最高權限且不可修改,對所有資料表可管理、對全部行列可增刪改。
- 編輯者:對資料表可設可管理、可編輯、僅可閱讀、無權限,再依此設定行列。
- 閱讀者:對資料表只有僅可閱讀與無權限;僅可閱讀時可再設定可閱讀的記錄與欄位範圍。
- 自訂角色:與編輯者相同,可設四種資料表權限並自訂行列。
延伸細節
先確認你在用哪個版本,再看對應設定:新版與舊版怎麼判斷、新版記錄權限(行)、新版欄位權限(列)、舊版行列設定。
常見問題
行列權限會受資料表權限影響嗎?
會。資料表權限為「可管理」時,記錄與欄位權限都預設取最大且不可修改;為「可編輯」時可進一步設定行列權限;為「僅可閱讀」時記錄與欄位最大為可閱讀、不可增刪改;為「無權限」時無法設定行列權限。
系統角色會影響能設定哪些行列權限嗎?
會。所有者與管理員預設對多維表格擁有最高權限、不可修改;編輯者對資料表可設可管理、可編輯、僅可閱讀、無權限;閱讀者對資料表只有僅可閱讀與無權限兩類。自訂角色與編輯者相同,可設四種資料表權限。
新版和舊版高級權限的行列設定要看哪一篇?
先用版本判斷文章確認你在用新版或舊版,再看對應說明:新版分成記錄權限(行)與欄位權限(列)兩篇,舊版則整理在舊版行列設定一篇。