使用自動化流程發送儀錶板

說明如何用自動化以圖片形式定時發送整個儀錶板給指定使用者或群組,以及支援的觸發條件與數量上限。

在多維表格儀錶板中,可直接設定自動化發送,以圖片形式把整個儀錶板透過自動化流程發給指定使用者或群組,無需手動截圖同步。目前僅支援在觸發條件為「定時觸發」和「到達記錄中的時間時」發送。適合每天定時發送銷售戰報、運營資料或專案品質狀態。

操作步驟

  1. 進入目標多維表格,點左側導覽列的儀錶板。
  2. 點上方「設定自動化發送」打開面板,點下方「更多配置」進入自動化設定頁。
  3. 修改觸發條件(預設定時觸發,可改為到達記錄中的時間時)。
  4. 修改執行操作,選發送給個人或群組,設定完成後啟用流程。
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02

注意:發送的儀錶板為觸發當下的截圖、以推送時資料為準;若用了篩選會發送篩選後的資料(實際與發送不符時請檢查是否開了篩選);不支援設定發送圖片的解析度,可在正式啟用前先測試清晰度。

延伸閱讀:在儀錶板中篩選資料Lark 多維表格自動化流程

常見問題

自動化發送儀錶板支援哪些觸發條件?

目前僅支援在觸發條件為「定時觸發」和「到達記錄中的時間時」發送儀錶板。可依需要在自動化設定中修改(預設為定時觸發)。

自動化發送的儀錶板資料是即時更新的嗎?

不是。儀錶板以圖片形式發送,內容以推送時的資料為準(即觸發當下的截圖)。若儀錶板用了篩選功能,發出的會是篩選後的資料。

可以一次選擇發送多個儀錶板嗎?

可以,最多可同時選擇 100 個儀錶板。發送的儀錶板會顯示為真實資料的縮圖,訊息左下角會標註「來自 [多維表格名稱]」。

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