群組欄位可加入一個或多個 Lark 群組,使用者點擊即可加入或打開群組;在自動化流程中還能直接引用群組欄位發送群訊息。它還支援依該行記錄的資訊與人員欄位「快速建群」,針對單筆記錄實現「一行一群」,適合專案管理、工單處理、客戶跟進等場景。
建立與新增群組
- 建立欄位:新建空白多維表格時會有預設的「討論群」群組欄位;也可點最右側「+」選欄位類型為「群組」,設定是否允許加入多個群組。
- 新增群組:點儲存格的「添加群組」選或搜尋群組,或點「快速建群」依該行內容建群:
- 群名稱:預設取該行第一個多行文字欄位內容,可自行修改;若無多行文字欄位或其值為空,群名預設為空需自行輸入。
- 群成員:預設包含點擊建群的人與該行所有人員欄位(含建立人、修改人),可自選;最多 50 人,超過需手動邀請。
- 打開或加入:把滑鼠移到群組上即可在卡片選擇加入或打開;桌面端還可把滑鼠移到「討論群」欄位點「打開」,在側邊分頁直接開群。
在自動化中運用
發送群訊息時可直接引用群組欄位當接收目標;也可用自動化「建立 Lark 群組」後,用「修改記錄」把新群寫回群組欄位,再引用它發訊息。也可設定記錄內容變更時自動向討論群發送通知。
延伸閱讀:多維表格欄位總覽、在工作流和自動化中發送訊息。
常見問題
用「快速建群」後,修改當群名的多行文字內容,群聊名稱會跟著改嗎?
不會。快速建群時群名預設取該行第一個多行文字欄位的內容,但建群後再修改該多行文字內容,不會同步修改群聊名稱。
「快速建群」後,人員欄位變更會同步增減群成員嗎?
不會。快速建群時群成員預設包含點擊建群的人與該行的所有人員欄位(含建立人、修改人),但建群後人員欄位變更不會自動同步增減群聊成員。
快速建群最多可以包含幾人?
快速建群最多可包含 50 人,若超過 50 人需手動邀請人員進群。