透過分享儀錶板,可為儀錶板單獨設定分享範圍並獨立分享到 Lark 訊息、Lark 文件等平台,在保證資料安全的同時實現資料流轉。適合工作匯報僅展示最終結果,或與外部團隊合作分享(不受多維表格本身權限限制)。
開啟分享與設定範圍
打開儀錶板,點右上角「分享儀錶板」開啟開關,可點連結右側預覽圖示預覽。分享範圍可設為僅邀請的使用者、組織內使用者、所有使用者能透過連結查看。若開啟「允許從分享的儀錶板返回多維表格」,訪問者可點「進入原多維表格」查看詳情。
分享到 Lark 文件
打開儀錶板點右上角「分享此儀錶板」開啟並複製連結,在 Lark 文件貼上連結並選顯示為連結檢視、標題檢視、卡片檢視或預覽檢視。
常見問題
分享出去的儀錶板可以被編輯嗎?資料會即時更新嗎?
分享的儀錶板僅可被查看、不支援編輯,也不能查看資料詳情。資料方面,每次訪問分享連結時會取得最新資料;查看過程中若資料變更會收到刷新提示,點刷新即可看最新資料。
開啟高級權限後會影響儀錶板的分享嗎?可以分享給外部使用者嗎?
不會,儀錶板的分享獨立於多維表格的權限設定。可以分享給外部使用者,把分享範圍設為「網際網路上獲得連結的人可閱讀」即可。
A 多維表格文件中的儀錶板可以複製到 B 多維表格文件嗎?
不可以。A 多維表格文件中的儀錶板無法複製到 B 多維表格文件中。