本文說明舊版高級權限的行列設定。開啟高級權限後會看到管理員與非管理員的自訂角色:管理員預設對所有資料表可管理、對全部行列可增刪改且不可修改;非管理員角色可點右側「修改角色權限」進入行列配置。
四種資料表權限
在「設定資料表權限」下,可將資料表權限設為:
| 資料表權限 | 說明 |
|---|---|
| 可管理 | 無需設定,對全部行列可查看、新增、編輯、刪除 |
| 可編輯 | 再細分為與成員自己相關的記錄、指定欄位內容、自訂範圍三種 |
| 僅可閱讀 | 對記錄與欄位只有閱讀權限,可設定可閱讀的記錄與欄位範圍 |
| 無權限 | 無需設定,對資料表無任何存取權限 |
「可編輯」的三種細分
- 與成員自己相關的記錄:可設是否可新增/刪除記錄;可編輯範圍支援「本人建立的記錄」與「指定人員欄位包含本人的記錄」(不支援建立人/修改人欄位);不在可編輯範圍的記錄可設為僅可閱讀或禁止查看。
- 指定欄位內容:可設是否可新增/刪除記錄,該角色可閱讀、可編輯所有記錄,實際編輯權限取決於各欄位是否可編輯。
- 自訂範圍:可編輯與刪除的記錄範圍可選所有記錄或指定記錄;選指定記錄後設定篩選條件,可用單選、多選、人員、流程、建立人欄位及輸出為前述類型的公式/查找引用欄位,多個條件時可選滿足所有或任一條件。
注意:舊版中要對單選、多選選項增刪改,或新增/刪除欄位、更改欄位類型,都需要資料表的可管理權限;附件在有閱讀權限時可下載,但仍受下載多維表格的權限控制。
常見問題
舊版高級權限的資料表權限有哪幾種?
有可管理、可編輯、僅可閱讀、無權限四種。其中「可編輯」再細分為與成員自己相關的記錄、指定欄位內容、自訂範圍三種。管理員預設對所有資料表可管理、對全部行列可增刪改且不可修改。
「可編輯:自訂範圍」可以用哪些欄位當篩選條件?
可把單選、多選、人員、流程、建立人欄位,以及輸出結果為前述類型的公式與查找引用欄位設為篩選條件;選「指定記錄」後設定條件,該角色只能編輯與刪除符合條件的記錄,多個條件時可選滿足所有或任一條件。
舊版中要對單選/多選選項增刪改需要什麼權限?
在舊版高級權限中,若要對單選、多選的選項進行增刪改,必須擁有資料表的可管理權限。此外,新增/刪除欄位或更改欄位類型也需要資料表的可管理權限。