追蹤多維表格記錄

說明如何關注單筆記錄以在內容變更時收到通知,以及跨組織限制、無欄位權限與失去存取權限時的通知規則。

你可以關注多維表格的任意一筆記錄,在其內容變更時收到通知,及時追蹤重要更新。查看記錄的使用者必須與多維表格所有者同屬一個企業組織,才能關注記錄。

操作方式

先進入記錄詳情頁(右鍵記錄選「查看詳情」、在索引列點「查看詳情」,或透過單筆記錄分享連結進入),在詳情頁點「關注」按鈕即可關注,再次點擊可取消。

多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01

通知規則

關注後,記錄各欄位內容被編輯或清空(含自動化流程、API 觸發的單筆變更)時,多維表格應用機器人會立即發通知,卡片會標註「來自 [多維表格名稱] 中關注的記錄」,點「查看詳情」會定位到最後變更的欄位並高亮。

注意:觸發變更的編輯者本人不會收到通知;批次編輯(如批次複製貼上、批次 API 寫入)與對整列的操作(如欄位類型變更、刪除欄位)不會觸發通知,但可在歷史記錄查看。開啟高級權限時,關注者若沒有某欄位的閱讀權限,該欄位變更不會發通知;失去記錄存取權限則不再收到通知、權限恢復後恢復。

延伸閱讀:分享多維表格單筆記錄自訂多維表格記錄詳情頁

常見問題

為什麼我看不到關注記錄的入口?

這可能是因為你和該多維表格的所有者不在同一個企業組織內。查看記錄的使用者必須與多維表格所有者同屬一個企業組織,才能關注這個多維表格內的記錄。

對方關注了某筆記錄、但沒有某欄位的閱讀權限,我編輯那個欄位時對方會收到通知嗎?

不會。若多維表格開啟了高級權限,關注該筆記錄的使用者沒有某一欄位的閱讀權限,那麼當這個欄位的內容被修改時,不會發送變更通知給他。

我關注了某筆記錄,失去存取權限後還能收到變更通知嗎?

不能。失去該筆記錄的存取權限後就不會再收到變更通知;當權限恢復時,會恢復發送通知。

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