在多維表格工作流或自動化流程中點按鈕引用內容時,會遇到一些變數或欄位名詞。本文整理可引用的變數意義。
多維表格變數
- 多維表格 ID(Base ID):多維表格的唯一標識。
- 資料表 ID:一個資料表的唯一標識,只在同一多維表格中唯一,全域不一定唯一。
- 檢視 ID / 檢視連結:檢視 ID 只在同一多維表格中唯一;檢視連結點擊後可直接跳到對應檢視。
記錄變數
通常在前置步驟有具體記錄、且引用時選了「上一步新增/修改的記錄」時出現:
- 觸發時間:流程被觸發的時間。
- 記錄 ID:一行記錄的唯一標識,只在一個資料表中唯一。
- 記錄連結:可直接跳到特定記錄,還可再選檢視或查詢頁跳到對應檢視中的該記錄。
- 記錄建立人 / 建立時間 / 修改人 / 最後更新時間。
欄位變數
- 通用欄位:欄位 ID(只在一個資料表中唯一)、欄位名。
- 人員、建立人、修改人欄位:人員名、人員 Union ID(同一應用開發商提供、使用者跨多個應用的統一身分)。
- 日期、建立時間、最後更新時間欄位:不同日期的時間戳。
- 附件欄位:附件檔名、檔案類型、大小、附件 ID。
- 超連結欄位:超連結的文字與位址。
延伸閱讀:在自動化操作中引用內容、記錄與欄位常見錯誤。
常見問題
多維表格 ID、資料表 ID、檢視 ID 的唯一性一樣嗎?
不完全一樣。多維表格 ID(Base ID)是多維表格的唯一標識;資料表 ID、檢視 ID 只在同一個多維表格中唯一,全域不一定唯一——不同多維表格中的兩個資料表或檢視,ID 有可能相同。
引用記錄變數時可以取得哪些資訊?
通常在前置步驟有具體記錄、且引用時選了「上一步新增/修改的記錄」時出現。可取得觸發時間、記錄 ID、記錄連結、記錄建立人、建立時間、修改人、最後更新時間等。記錄 ID 只在一個資料表中唯一。
附件欄位和人員欄位可以引用哪些變數?
附件欄位可引用檔名、檔案類型、大小與附件 ID;人員、建立人、修改人欄位可引用人員名與人員 Union ID(由同一應用開發商提供、使用者跨多個應用的統一身分)。