工作流變數名詞整理

整理多維表格工作流與自動化中可引用的 Base、資料表、檢視、記錄與各類欄位變數的意義。

在多維表格工作流或自動化流程中點按鈕引用內容時,會遇到一些變數或欄位名詞。本文整理可引用的變數意義。

多維表格變數

  • 多維表格 ID(Base ID):多維表格的唯一標識。
  • 資料表 ID:一個資料表的唯一標識,只在同一多維表格中唯一,全域不一定唯一。
  • 檢視 ID / 檢視連結:檢視 ID 只在同一多維表格中唯一;檢視連結點擊後可直接跳到對應檢視。
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 07
多維表格操作畫面 07
多維表格操作畫面 08
多維表格操作畫面 08
多維表格操作畫面 09
多維表格操作畫面 09
多維表格操作畫面 10
多維表格操作畫面 10

記錄變數

通常在前置步驟有具體記錄、且引用時選了「上一步新增/修改的記錄」時出現:

  • 觸發時間:流程被觸發的時間。
  • 記錄 ID:一行記錄的唯一標識,只在一個資料表中唯一。
  • 記錄連結:可直接跳到特定記錄,還可再選檢視或查詢頁跳到對應檢視中的該記錄。
  • 記錄建立人 / 建立時間 / 修改人 / 最後更新時間

欄位變數

  • 通用欄位:欄位 ID(只在一個資料表中唯一)、欄位名。
  • 人員、建立人、修改人欄位:人員名、人員 Union ID(同一應用開發商提供、使用者跨多個應用的統一身分)。
  • 日期、建立時間、最後更新時間欄位:不同日期的時間戳。
  • 附件欄位:附件檔名、檔案類型、大小、附件 ID。
  • 超連結欄位:超連結的文字與位址。

延伸閱讀:在自動化操作中引用內容記錄與欄位常見錯誤

常見問題

多維表格 ID、資料表 ID、檢視 ID 的唯一性一樣嗎?

不完全一樣。多維表格 ID(Base ID)是多維表格的唯一標識;資料表 ID、檢視 ID 只在同一個多維表格中唯一,全域不一定唯一——不同多維表格中的兩個資料表或檢視,ID 有可能相同。

引用記錄變數時可以取得哪些資訊?

通常在前置步驟有具體記錄、且引用時選了「上一步新增/修改的記錄」時出現。可取得觸發時間、記錄 ID、記錄連結、記錄建立人、建立時間、修改人、最後更新時間等。記錄 ID 只在一個資料表中唯一。

附件欄位和人員欄位可以引用哪些變數?

附件欄位可引用檔名、檔案類型、大小與附件 ID;人員、建立人、修改人欄位可引用人員名與人員 Union ID(由同一應用開發商提供、使用者跨多個應用的統一身分)。

回到知識中心