新版進階權限:記錄權限(行)設定

整理新版高級權限中記錄權限的設定——可新增/刪除記錄、可編輯與可閱讀範圍,以及篩選條件的欄位類型與數量上限。

本文說明新版高級權限中,當資料表權限為「可編輯」時可設定的記錄(行)權限。開啟高級權限後,在任一角色的「資料權限」頁點資料表,即可在右側看到「記錄權限」與「欄位權限」。

新增與刪除記錄

支援設定該角色是否「可新增記錄」與「可刪除記錄」。

多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 01
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 02
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 03
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 04
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 05
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 06
多維表格操作畫面 07
多維表格操作畫面 07

可編輯與刪除的記錄範圍

需從三種擇一:

  • 所有記錄:可編輯與刪除所有記錄。
  • 與成員本人相關的記錄:可再勾選「成員本人建立的記錄」,以及「以下欄位包含成員本人的記錄」(可選人員欄位、及人員欄位「獲取更多資訊」生成的欄位如直屬上級,不支援建立人或修改人欄位)。
  • 滿足特定條件的記錄:可加多個篩選條件或條件組自訂範圍。條件組內可設「或」「且」,條件組與獨立條件之間也可設「或」「且」;所有條件總數不超過 10 個。可作為條件的欄位有單選、多選、人員(人員、建立人)、流程欄位、數字類(數字、進度條、評分、貨幣),以及輸出結果為前述類型的公式與查找引用欄位。

可閱讀的記錄範圍

當可編輯範圍不是「所有記錄」時,可再設定可閱讀範圍,從所有記錄、與成員本人相關的記錄、滿足特定條件的記錄,或「上述設為可編輯的記錄」中擇一。

注意:若可編輯範圍與可閱讀範圍不同,使用者實際可閱讀的範圍是兩者的聯集。

延伸閱讀:新版欄位權限(列)行列權限導覽

常見問題

可編輯的記錄範圍有哪幾種選擇?

需從三種擇一:所有記錄、與成員本人相關的記錄(可再勾選本人建立的記錄、以及指定人員欄位包含本人的記錄,不支援建立人/修改人欄位),或滿足特定條件的記錄(自訂篩選條件)。

用「滿足特定條件」限定範圍時,篩選條件有數量與欄位類型限制嗎?

有。條件組內的所有條件與獨立篩選條件的總數不超過 10 個;可作為篩選條件的欄位包含單選、多選、人員(人員、建立人)、流程欄位、數字類(數字、進度條、評分、貨幣),以及輸出結果為前述類型的公式與查找引用欄位。

如果可編輯範圍和可閱讀範圍不一樣,實際能看到哪些記錄?

實際可閱讀範圍是兩者的聯集。例如可編輯「進行中」的任務、可閱讀「已完成」的任務,實際可閱讀範圍就是「進行中」加「已完成」的任務。

回到知識中心