你可以用封存表把不再更新的資料歸檔。封存後的記錄為唯讀，但仍支援閱讀與引用，目前封存表可儲存 100 萬行。適合把已關單訂單、已結束專案、已完成合約存進封存表，在滿足合規要求的同時減少儲存空間占用。需企業已開通封存表功能才能使用。
啟用封存表
點待封存資料表右側「⋮ > 啟用封存表」並再次確認。首次封存需進入封存記錄頁點「＋添加條件」輸入封存條件後點「封存」；已啟用封存表的資料表，可右鍵記錄選「封存記錄」（未啟用封存表的資料表不支援直接封存記錄）。
使用封存表
點已封存資料表右側「⋮ > 查看已封存記錄」進入，可篩選分析、點「封存更多記錄」再依條件封存（僅對尚未封存的記錄生效）。若要在儀錶板引用已封存資料，可在儀錶板資料範圍選含封存表的資料源。
取消封存
進入封存表右鍵待取消的記錄選「取消封存」。批次選擇可先選首行再按住 Shift 選尾行，或勾選左上角核取方塊選全部。
延伸閱讀：多維表格資料表行數自助擴容、新增多維表格記錄。
常見問題
封存表最多可以存多少行？封存後還能做什麼？
目前封存表支援儲存 100 萬行資料。封存後的記錄為唯讀狀態，仍支援閱讀、引用、查看詳情與分享，但不可再編輯。
新增的記錄可以引用已封存的記錄嗎？行動端能查看封存表嗎？
新增記錄不支援引用已封存的記錄。行動端僅支援查看被分享的已封存記錄，不支援查看整個封存表。
已封存的記錄可以匯出嗎？
已封存記錄不支援匯出。如需匯出已封存記錄，應先將記錄取消封存。