工作中常需要打印多維表格的資訊，例如出入庫核對單據或員工檔案蓋章存檔。用「排版打印」外掛可自訂打印模板，並所見即所得地調整版面；再聯動自動化，可把記錄依模板存為 PDF。前提是企業管理員已在應用中心取得排版打印並開放可用範圍，在記錄詳情點「排版打印」授權安裝即可。
場景一：自訂打印模板
在資料表記錄點「詳情 > 排版打印」，點「＋」新增空白排版、點「編輯」自訂版面（支援單筆記錄排版或整表記錄排版），可拖入文字、表格、圖片、QR Code、條碼、水平線等元素，也可用推薦模板（涵蓋對帳單、報價單、入庫單、生產訂單、費用報銷單等）。完成後點「退出」，或點「打印」即時打印。
場景二：自動化生成 PDF
點「自動化 > ＋建立自動化流程」設觸發條件與執行操作。設定執行操作時選「自動化插件 > 生成 PDF 文件(beta) > 排版打印模板」，並在資料表新增附件欄位存放生成的 PDF；可再加「修改記錄」操作，點「保存並啟用」。之後符合觸發條件時會自動生成 PDF 存到附件欄位，支援下載與打印。
延伸閱讀：多維表格外掛、Lark 多維表格自動化流程。
常見問題
使用排版打印外掛有什麼前提？
前提是企業管理員已在 Lark 應用中心為你所在企業取得「排版打印」，並為你開放此應用的可用範圍。之後在記錄詳情點「排版打印」、閱讀並同意政策後點「授權並安裝」即可使用。
可以自動把記錄依模板生成 PDF 並存檔嗎？
可以。聯動自動化能力，在新增記錄或其他觸發條件達成時，依模板直接生成 PDF 並自動存檔到附件欄位。設定執行操作時需選「自動化插件 > 生成 PDF 文件(beta) > 排版打印模板」，並在資料表新增附件欄位存放 PDF。
運行日誌中，為什麼自動化流程狀態顯示為「未執行」？
「未執行」是指自動化流程觸發時沒有完全滿足觸發條件，因此未能執行後續操作。