Lark 審批支援把審批資料新增到多維表格。新增後，你可以用多維表格的資料管理功能對審批資料進行統計彙總、繪製圖表、流程提醒等操作。管理員可新增自己管理範圍內的審批資料；成員可新增自己送出、審批、辦理、被抄送的審批資料。
操作步驟
- 使用 Lark 桌面端，從工作臺或搜尋進入審批應用，進入「資料管理」頁。
- 點「＋添加審批資料」，輸入或選擇要新增的審批資料。若想在同一個多維表格中放多個審批，可點「選擇多個審批」並勾選。
- 新增完成後，該審批的資料會自動同步到右側資料表。資料修改或新增時，預設每隔 1 小時自動同步。
可在右側資料表篩選、排序；點右上角「在瀏覽器中打開」可開啟多維表格做更多操作，點「複製連結」可分享資料表。
常見應用
- 統計資料：新增審批資料後，用「篩選」設定條件（如付款日期在 4 月），查看付款金額的求和值即為當月付款總金額。
- 繪製圖表：在瀏覽器開啟資料表後點「儀表板」，選擇組件（如圓餅圖）生成圖表，回到審批中可切換資料表與儀表板查看。
- 流程提醒：在瀏覽器開啟資料表後點「自動化」，選「記錄內容變更時 → 發送 Lark 訊息」，設定申請狀態變更時通知發起人，也可加底部按鈕直接發起後續審批。
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常見問題
可以把第三方審批的資料新增到多維表格嗎？
不支援。僅支援新增 Lark 審批中建立的審批資料，不支援第三方審批資料。同步的內容包括流程資料與表單資料。
審批資料有異動時，多維表格多久會自動更新？
當審批資料新增或變更時，預設會每隔 1 個小時自動同步到資料表。
同步到資料表的資料可以直接編輯嗎？
不可以編輯同步進來的資料。但你可以新增一些欄位做資料統計，新增的欄位不會同步回審批，只在多維表格中生效。
我新增的審批資料，其他成員看得到嗎？
看不到。每張資料表預設僅新增者自己可見；若要給他人查看或編輯，可由一人同步完成後，複製連結分享給對方。即使甲、乙、丙都是管理員，各自看到的也是各自的資料表。