控件組是與 Lark 假勤關聯的一組假勤類表單元素。一份表單最多只能加入一個控件組;審批通過後,員工的假勤資料會自動同步到 Lark 假勤系統。以下整理各控件組的設定項。
請假
用於請假審批。可設定「請假事由」是否必填;「假期類型」自動同步假期管理中的假期類型,可點修改前往假期管理頁面新增/編輯。
加班
用於加班審批。可選擇是否「關聯加班規則」:
- 開啟:自動關聯加班管理中的加班規則,加班類型依規則自動判斷,資料自動同步到考勤報表。
- 關閉:手動編輯加班類型並關聯假期(僅使用調休假範本建立的假期可被關聯)。關聯假期後,加班審批通過時加班時長會自動計入假期餘額,換算為 1 天=8 小時。
出差
用於出差審批。「出差行程」可新增多段行程,每段可設定時長(依自然日計算、可修改)、交通工具(飛機、火車、汽車、其他)、單程/往返;出差總時長為所有行程加總、自動計算並可修改,審批通過後同步到考勤、無需打卡。
外出
用於外出審批。可設定「外出類型」是否顯示並自訂選項(可設最小計時單位)、「外出事由」是否必填,以及是否打印。
補卡
用於補卡審批。「系統設定」自動關聯假勤管理後台的補卡規則,補卡規則、補卡次數與時間限制依考勤組規則判斷,資料自動同步到考勤報表。
延伸閱讀:管理員設計審批表單、Lark 審批表單基本控件。
常見問題
控件組為什麼審批通過後假勤資料會自動更新?
請假、加班、出差、外出、補卡等控件組都與 Lark 假勤自動關聯。當含控件組的審批通過後,員工的對應資料(請假、加班、出差等)會自動同步到 Lark 假勤系統,出差審批通過後還會同步到考勤、無需打卡。
加班控件組如果關聯了假期,時長怎麼換算成假期餘額?
加班控件組若關閉「關聯加班規則」而手動關聯假期(僅使用調休假範本建立的假期可被關聯),當員工加班審批通過後,加班時長會自動計入假期餘額,換算方式為 1 天=8 小時。
出差控件組可以填多段行程嗎?
可以。出差控件組的「出差行程」允許送出人點選新增、填寫多個行程,每段可選交通工具(飛機、火車、汽車、其他)與單程/往返;出差總時長為所有行程加總、自動計算並可修改。