管理員設計審批表單

說明審批表單設計的入口、如何加入控件與控件組、基礎設定與顯隱設定,以及一份表單的控件組上限。

Lark 審批支援對表單進行個別化設計,成員發起審批時需依表單內容填寫。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

進入表單設計

進入審批管理後台,點「建立審批」或既有審批右側的「編輯」圖示,再點「② 表單設計」即可開始。若建立審批時使用了範本,系統會預設提供常見的表單設計,你可再繼續加入或編輯控件。

審批操作畫面 01
審批操作畫面 01
審批操作畫面 02
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審批操作畫面 03
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審批操作畫面 04
審批操作畫面 04
審批操作畫面 05
審批操作畫面 05

加入控件或控件組

  • 加入控件:在「控件」分頁下有文字、數值、選項、日期等多種控件,點選或拖曳到手機效果框即可加入。效果框中的控件依加入順序由上往下顯示,也可拖曳調整順序。
  • 加入控件組:在「控件組」分頁下有請假、加班、出差、外出等控件組。控件組與 Lark 假勤關聯,成員使用含控件組的審批時,其請假、加班等資料會自動同步到 Lark 假勤。一份表單最多只能加入一個控件組。

編輯控件或控件組

在手機效果框中點控件或控件組,即可在右側設定詳情中設定:

  • 基礎設定:通常包含名稱、提示文字、內容設計(如單選的選項、日期的類型、金額的幣別)、是否必填或是否打印。部分控件組的設定與 Lark 假勤關聯,可能受假勤中的管理權限限制,以產品介面引導為準。
  • 顯隱設定:當某些內容只在符合特定條件時才需填寫,可對控件設定顯隱。例如報銷審批中,只有當報銷類型選了差旅費或交通費時,才顯示「報銷事由」控件。

延伸閱讀:管理員使用明細/表格控件管理員設定審批選項關聯

常見問題

顯隱設定中,哪些控件可以作為顯示條件?

只有單選、多選、數字、金額、計算公式、日期區間這 6 個控件可以作為顯示條件。

審批表單的文字能設定粗體、底線、斜體嗎?

不能。審批的表單設計不支援 Markdown 語法,也就是無法把表單文字設定為粗體、底線或斜體等格式。

修改表單設計後,舊表單的欄位資料還在嗎?

在。修改表單設計只對修改之後發起的新審批生效;修改之前發起的審批,仍可看到原本的表單欄位資料。

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