流水號控件是審批表單控件之一，管理員可在後台加入並自訂編號規則。送出人送出申請後，系統會依規則自動為單據產生流水號，方便企業快速查找、追溯與統一歸檔。例如報銷申請採「名稱＋日期＋序號」（如 BX20221101001），或專案合約採「日期＋序號＋專案名稱」。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
加入與設定流水號控件
進入審批管理後台，建立新審批或編輯既有審批，在「表單設計」中點選或拖曳流水號控件加入表單。流水號控件可多次加入，暫不支援加入明細控件，也不支援審批人、辦理人編輯。
在右側設定：
- 標題：預設「流水號」，可修改，最多 256 個字元。
- 流水號規則：點右側「設定」自訂編號規則，欄位類型包含——
- 固定字元：非必設，最多 36 個字元，支援中英文、數字、符號。
- 送出日期：預設「年月日」，可設「年月」「年」，會對應影響自增序號的重置規則。
- 自增序號：預設 6 位，可設 1–9 位；重置週期依送出日期而定（不重置、每年、每月、每日重置）；預設存在且不可刪除或新增。
可用「＋添加規則」新增固定字元與送出日期（不支援新增自增序號），最多可加 9 個規則，並可拖動調整欄位順序。
在申請中使用
送出人送出申請後，系統會依規則自動產生流水號。流水號由系統產生、不支援編輯；可在審批中心用流水號搜尋單據（含被隱藏的流水號）。審批被拒絕、撤回時仍佔用流水號；通過後被修改、撤銷時保留原流水號，不會產生新號。
常見問題
流水號的自增序號可以設定幾位數、多久重置一次？
自增序號預設 6 位，可設為 1–9 位。重置週期依「送出日期」設定而不同，包含不重置、每年重置、每月重置、每日重置；自增序號預設存在，且不可刪除或新增。
流水號規則可以加哪些欄位、最多幾個？
規則欄位有固定字元（非必設，最多 36 個字元，支援中英文、數字、符號）、送出日期（預設年月日，可設年月或年）、自增序號。可用「＋添加規則」新增固定字元與送出日期（不支援新增自增序號），最多可加 9 個規則。
審批被拒絕或撤銷後，流水號會怎麼處理？
流水號由系統自動產生、不支援編輯。審批被拒絕、撤回時仍佔用流水號；審批通過後被修改、撤銷時，單據保留原流水號，不會產生新的流水號。可在審批中心用流水號搜尋單據，被隱藏的流水號也能搜到。